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　　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》（以下簡(jiǎn)稱《條例》），本單位制作和從公民、法人或者其他組織獲取并由本單位保存的政府信息，除依法免予公開(kāi)的外，由本單位負(fù)責(zé)主動(dòng)公開(kāi)或者依公民、法人或者其他組織的申請(qǐng)予以提供。

　　為了更好地提供政府信息公開(kāi)服務(wù)，本單位編制了《臺(tái)山市檔案館政府信息公開(kāi)指南》（以下簡(jiǎn)稱《指南》）。需要獲得本單位政府信息公開(kāi)服務(wù)的公民、法人或者其他組織，建議閱讀本《指南》。

　　本《指南》不定期更新。公民、法人或者其他組織可以在臺(tái)山市人民政府門戶網(wǎng)站和本單位政府網(wǎng)站上查閱。

　　一、主動(dòng)公開(kāi)政府信息

　　（一）主要內(nèi)容

　　本單位在職責(zé)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)主動(dòng)或依申請(qǐng)公開(kāi)下列各類政府信息：

       1.組織機(jī)構(gòu)。主要包括：領(lǐng)導(dǎo)分工、機(jī)構(gòu)職責(zé)及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)信息等。

　　2.部門文件。主要包括：本部門職能和業(yè)務(wù)相關(guān)的政策法規(guī)；以本機(jī)關(guān)名義發(fā)布或者本機(jī)關(guān)作為主辦部門與其他部門聯(lián)合發(fā)布的規(guī)范性文件等。

　　3.財(cái)政預(yù)決算與“三公經(jīng)費(fèi)”。主要包括：臺(tái)山市檔案館預(yù)算和決算公開(kāi)。

　　4.人事信息。主要包括：本部門人員錄用、任職和免職情況。

　　5.工作動(dòng)態(tài)。主要包括：本部門重要會(huì)議、活動(dòng)的主要情況。

　　6.通知公告。主要包括：本部門通知公告信息。

　　7.臺(tái)山地情。主要包括：臺(tái)山市地情資源有關(guān)的信息。

　　8.其他需要公開(kāi)的政府信息。

　　為方便公民、法人或者其他組織查詢本單位主動(dòng)和依申請(qǐng)公開(kāi)的政府信息，本單位編制了《臺(tái)山市檔案館政府信息公開(kāi)目錄》（以下簡(jiǎn)稱《目錄》）。公民、法人或者其他組織可以在中國(guó)臺(tái)山政府網(wǎng)（http://www.6k59ot.cn/）和本單位政府網(wǎng)站（http://www.6k59ot.cn/zsdw/sdaj/index.html）上查閱。

　　（二）公開(kāi)方式

　　1.主動(dòng)公開(kāi)。本單位主動(dòng)公開(kāi)的政府信息范圍，詳見(jiàn)《目錄》。

　　●公開(kāi)形式

　　本單位政府信息公開(kāi)主要采取政府網(wǎng)站網(wǎng)上公開(kāi)形式。本單位網(wǎng)上信息公開(kāi)網(wǎng)址為：http://www.6k59ot.cn/zsdw/sdaj/index.html

　　本單位網(wǎng)上公開(kāi)的信息，除機(jī)構(gòu)職能、規(guī)范性文件等信息以外，網(wǎng)上留存的期限為2年。超過(guò)留存期的信息，本單位不再繼續(xù)通過(guò)網(wǎng)上公開(kāi)，公民、法人或者其他組織可以到本單位設(shè)立的公共查閱點(diǎn)查閱。

　　● 公開(kāi)時(shí)限

　　本單位主動(dòng)公開(kāi)的政府信息，自政府信息形成或者變更之日起20個(gè)工作日內(nèi)予以公開(kāi)。法律、法規(guī)對(duì)政府信息公開(kāi)的期限另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

　　● 使用方法

　　可通過(guò)搜索框?qū)φ?、名稱、文號(hào)等多種查詢條件進(jìn)行查詢。

　　本單位還將采用以下輔助方式主動(dòng)公開(kāi)政府信息：

　?。?）通過(guò)政府公報(bào)、新聞發(fā)布會(huì)等形式和報(bào)紙、廣播、電視等公共媒體主動(dòng)公開(kāi)政府信息；

　?。?）本單位在館1樓檔案查閱大廳設(shè)有政府信息公開(kāi)查閱點(diǎn)，公民、法人或者其他組織可以到該查閱點(diǎn)查閱本單位公開(kāi)的政府信息；

　?。?）本單位設(shè)有政府信息公告欄，主動(dòng)公開(kāi)政府信息。

　　2.依申請(qǐng)公開(kāi)。

　　除主動(dòng)公開(kāi)的政府信息外，公民、法人或者其他組織（以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)人）可以依法向本單位申請(qǐng)獲取相關(guān)政府信息。

　　● 受理機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)

　　本單位政府信息公開(kāi)申請(qǐng)受理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)受理公民、法人或者其他組織向臺(tái)山市檔案館提出的政府信息公開(kāi)申請(qǐng)。

　　受理機(jī)構(gòu)：臺(tái)山市檔案館辦公室

　　辦公時(shí)間：周一至周五，8︰30-12︰00，14︰30-17︰30（節(jié)假日、公休日除外）。

　　聯(lián)系地址：臺(tái)山市臺(tái)城德政路

　　聯(lián)系電話：0750-5522247　　郵政編碼：529200

　　互聯(lián)網(wǎng)申請(qǐng)地址：https://ysqgk.gd.gov.cn/750005/choice

　　● 提出申請(qǐng)

　　向本單位申請(qǐng)獲取政府信息的申請(qǐng)人，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《臺(tái)山市檔案館政府信息公開(kāi)申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)表》，見(jiàn)附件2）。《申請(qǐng)表》可以在受理機(jī)構(gòu)處領(lǐng)取，也可以在“中國(guó)·臺(tái)山政府網(wǎng)”（www.6k59ot.cn）下載，復(fù)制有效。

　　申請(qǐng)人提出的政府信息公開(kāi)申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)真實(shí)載明下列內(nèi)容：

　?。?）申請(qǐng)人的姓名或名稱、有效身份證明、聯(lián)系方式。

　?。?）申請(qǐng)公開(kāi)的政府信息的名稱、文號(hào)或者便于行政單位查詢的其他特征性描述。所需的政府信息應(yīng)當(dāng)描述明確、詳盡，有助于受理機(jī)構(gòu)確定信息內(nèi)容。

　?。?）申請(qǐng)公開(kāi)的政府信息的形式要求，包括獲取信息的方式、途徑。

　　（4）當(dāng)面申請(qǐng)的，應(yīng)當(dāng)出示有效身份證件；通過(guò)郵政寄送提交申請(qǐng)的，應(yīng)隨申請(qǐng)表附有效身份證件復(fù)印件；網(wǎng)上申請(qǐng)的，應(yīng)上傳有效身份證件掃描件或照片。

　?。?）承諾所獲取的政府信息，只用于自身的需要，不作任何炒作及隨意擴(kuò)大公開(kāi)范圍。

　　● 申請(qǐng)方式

　?。?）當(dāng)面申請(qǐng)。

　　本單位在1樓檔案查閱大廳設(shè)受理點(diǎn)。申請(qǐng)人可到現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)面提交申請(qǐng)。

　　聯(lián)系地址：臺(tái)山市臺(tái)城德政路（與華僑文化博物館為鄰）。

　　辦公時(shí)間：周一至周五，8︰30-12︰00，14︰30-17︰30（節(jié)假日、公休日除外）。

　?。?）信函申請(qǐng)。

　　申請(qǐng)人通過(guò)信函方式提出申請(qǐng)的，應(yīng)當(dāng)在信封的顯著位置標(biāo)注“政府信息公開(kāi)申請(qǐng)”字樣。

　　本單位不直接受理通過(guò)電子郵箱、電話、短消息等方式提出的申請(qǐng)，但申請(qǐng)人可以通過(guò)電話咨詢相應(yīng)的服務(wù)業(yè)務(wù)。

　　● 申請(qǐng)?zhí)幚?/p>

　　登記初審。受理機(jī)構(gòu)收到申請(qǐng)后，將進(jìn)行登記和初審（必要時(shí)將出具回執(zhí)）。

　　初審內(nèi)容包括：所需政府信息描述是否明確，形式要件是否完整，身份證明是否真實(shí)。

　　政府信息公開(kāi)申請(qǐng)內(nèi)容不明確的，自收到申請(qǐng)之日起7個(gè)工作日內(nèi)告知申請(qǐng)人作出補(bǔ)正。申請(qǐng)人無(wú)正當(dāng)理由逾期不補(bǔ)正的，視為放棄申請(qǐng)，本單位不再處理該政府信息公開(kāi)申請(qǐng)。

　　經(jīng)初審申請(qǐng)符合受理各項(xiàng)規(guī)定的，將根據(jù)不同情況作出答復(fù)。

　　● 申請(qǐng)時(shí)間的確認(rèn)。

　?。?）申請(qǐng)人當(dāng)面提交政府信息公開(kāi)申請(qǐng)的，以提交之日為收到申請(qǐng)之日；

　　（2）申請(qǐng)人以郵寄方式提交政府信息公開(kāi)申請(qǐng)的，以行政單位簽收之日為收到申請(qǐng)之日；

　?。?）以平常信函等無(wú)需簽收的郵寄方式提交政府信息公開(kāi)申請(qǐng)的，政府信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于收到申請(qǐng)的當(dāng)日與申請(qǐng)人確認(rèn)，確認(rèn)之日為收到申請(qǐng)之日；

　?。?）申請(qǐng)人通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)渠道提交政府信息公開(kāi)申請(qǐng)的，以雙方確認(rèn)之日為收到申請(qǐng)之日。

　　● 答復(fù)

　　對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的政府信息公開(kāi)申請(qǐng)，將當(dāng)場(chǎng)答復(fù)；不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的，自收到申請(qǐng)之日起20個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)；確需延長(zhǎng)答復(fù)期限的，經(jīng)本單位政府信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意，延長(zhǎng)答復(fù)時(shí)間不超過(guò)20個(gè)工作日，并告知申請(qǐng)人。本單位征求第三方和其他單位意見(jiàn)所需時(shí)間不計(jì)算在前款規(guī)定的期限內(nèi)。

　　（1）所申請(qǐng)公開(kāi)信息已經(jīng)主動(dòng)公開(kāi)的，告知申請(qǐng)人獲取該政府信息的方式、途徑；

　?。?）所申請(qǐng)公開(kāi)信息可以公開(kāi)的，向申請(qǐng)人提供，或者告知獲取方式、途徑和時(shí)間；

　?。?）本單位依據(jù)《條例》規(guī)定決定不予公開(kāi)的，告知申請(qǐng)人不予公開(kāi)并說(shuō)明理由；

　?。?）經(jīng)檢索沒(méi)有所申請(qǐng)公開(kāi)信息的，告知申請(qǐng)人該政府信息不存在；

　　（5）所申請(qǐng)公開(kāi)信息不屬于本行政單位負(fù)責(zé)公開(kāi)的，告知申請(qǐng)人并說(shuō)明理由；能夠確定負(fù)責(zé)公開(kāi)該政府信息的行政單位的，告知申請(qǐng)人該行政單位的名稱、聯(lián)系方式。

　?。?）本單位已就申請(qǐng)人提出的信息公開(kāi)申請(qǐng)作出答復(fù)、申請(qǐng)人重復(fù)申請(qǐng)公開(kāi)相同政府信息的，告知申請(qǐng)人不予重復(fù)處理；

　?。?）所申請(qǐng)公開(kāi)信息屬于工商、不動(dòng)產(chǎn)登記資料等信息，有關(guān)法律、行政法規(guī)對(duì)信息的獲取有特別規(guī)定的，告知申請(qǐng)人依照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定辦理；

　　（8）申請(qǐng)公開(kāi)的政府信息中含有不應(yīng)當(dāng)公開(kāi)的內(nèi)容，但能作區(qū)分處理的，向申請(qǐng)人提供可以公開(kāi)的部分內(nèi)容，對(duì)不予公開(kāi)的部分告知其理由；

　?。?）申請(qǐng)公開(kāi)的政府信息涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私，但經(jīng)征得權(quán)利人同意公開(kāi)或者本單位認(rèn)為不公開(kāi)可能對(duì)公共利益造成重大影響的，告知申請(qǐng)人獲取該政府信息的方式和途徑，并將決定公開(kāi)的內(nèi)容和理由書(shū)面告知權(quán)利人；

　?。?0）以政府信息公開(kāi)申請(qǐng)的形式進(jìn)行信訪、投訴、舉報(bào)等活動(dòng)的，告知申請(qǐng)人不作為政府信息公開(kāi)申請(qǐng)?zhí)幚聿⒖梢愿嬷ㄟ^(guò)相應(yīng)渠道提出；

　?。?1）申請(qǐng)人提出的申請(qǐng)內(nèi)容為要求提供政府公報(bào)、報(bào)刊、書(shū)籍等公開(kāi)出版物的，告知獲取的途徑；

　?。?2）申請(qǐng)人申請(qǐng)公開(kāi)政府信息的數(shù)量、頻次明顯超過(guò)合理范圍，行政單位可以要求申請(qǐng)人說(shuō)明理由。行政單位認(rèn)為申請(qǐng)理由不合理的，告知申請(qǐng)人不予處理；行政單位認(rèn)為申請(qǐng)理由合理，但是無(wú)法在《條例》第三十三條規(guī)定的期限內(nèi)答復(fù)申請(qǐng)人的，可以確定延遲答復(fù)的合理期限并告知申請(qǐng)人。

　　詳見(jiàn)臺(tái)山市人民政府辦公室處理政府信息公開(kāi)申請(qǐng)流程圖（附件3）。

　　● 收費(fèi)

　　行政單位依申請(qǐng)?zhí)峁┱畔ⅲ皇杖≠M(fèi)用。但是，申請(qǐng)人申請(qǐng)公開(kāi)的數(shù)量、頻次明顯超過(guò)合理范圍的，行政單位可以收取信息處理費(fèi)。行政單位收取信息處理費(fèi)的具體辦法參考《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)〈政府信息公開(kāi)信息處理費(fèi)管理辦法〉的通知》（國(guó)辦函〔2020〕109號(hào)）。

　　二、其他事項(xiàng)

　　公民、法人或者其他組織認(rèn)為本單位提供的與其自身相關(guān)的政府信息記錄不準(zhǔn)確的，可以向本單位提出更正申請(qǐng)，并提供證據(jù)材料。本單位將根據(jù)申請(qǐng)作出相應(yīng)處理，并告知申請(qǐng)人。

　　公民、法人或者其他組織認(rèn)為本單位未依法履行政府信息公開(kāi)義務(wù)的，可以向本單位投訴舉報(bào)，投訴電話：0750-5522125 ，電子郵箱：[email protected]，辦公地址：臺(tái)山市臺(tái)城德政路（與華僑文化博物館為鄰），郵政編碼：529200，辦公時(shí)間：8:30-12:00 14:30-17:30（工作日）。

　　公民、法人或其他組織也可以向上級(jí)行政單位、監(jiān)察單位或者政府信息公開(kāi)工作主管部門舉報(bào)。

　　公民、法人或者其他組織認(rèn)為行政單位在政府信息公開(kāi)工作中的具體行政行為侵犯其合法權(quán)益的，公民、法人和其他組織可以依法申請(qǐng)行政復(fù)議或提起行政訴訟。

       附件：1.臺(tái)山市檔案館政府信息公開(kāi)申請(qǐng)流程圖.docx

                  2.臺(tái)山市檔案館政府信息公開(kāi)申請(qǐng)表（公民）.docx

                  3.臺(tái)山市檔案館政府信息公開(kāi)申請(qǐng)表（法人、其他組織）.docx

                  4.臺(tái)山市非稅收入繳款通知書(shū).docx

　　                                                                                                                         臺(tái)山市檔案館

　                                                                                                                        　2024年6月11日