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    檔案信息化建設(shè)是新時期檔案部門的一項基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，是檔案工作向現(xiàn)代化邁進的必由之路，是檔案工作實現(xiàn)歷史與未來有機連接的戰(zhàn)略之舉。隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的發(fā)展，近年來，檔案部門在加強檔案館基礎(chǔ)設(shè)施平臺建設(shè)的同時，也不斷加強以數(shù)學檔案館和檔案網(wǎng)建設(shè)為主要內(nèi)容的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺?！杜_山檔案》網(wǎng)站的建立，就是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化時化潮流的產(chǎn)物。
    《臺山檔案》網(wǎng)站開通以來，一直以檔案信息資源為依托，以適應(yīng)社會需求為目標，以求真務(wù)實為理念，以服務(wù)大眾為宗旨，不斷加強檔案信息資源的開發(fā)、整合和綜合利用，努力促進檔案信息資源合理配置和資源共享。
    開展已公開現(xiàn)行文件的利用工作，是近年來檔案部門貫徹落實“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀，拓寬檔案工作服務(wù)領(lǐng)域的一項創(chuàng)新工程。為使廣大人民群眾及時了解、掌握黨和國家的方針、政策，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，推進政務(wù)信息公開和實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上在線查詢，我們在檔案網(wǎng)站原有內(nèi)容提要基礎(chǔ)上，增設(shè)“現(xiàn)行文件查詢”欄目，將黨和國家及各職能部門制發(fā)政策性、法規(guī)性、公益性、服務(wù)性的已公開的現(xiàn)行文件全文下載網(wǎng)站，揭開“紅頭文件” 的“紅蓋頭”和“神秘面紗”，為廣大群眾提供快速、便捷的政務(wù)信息服務(wù)和已公開現(xiàn)行文件的全文瀏覽服務(wù)，讓“紅頭文件”走進尋常百姓家。同時，網(wǎng)站還增設(shè)了“愛國主義教育基地”欄目，以圖文并茂，內(nèi)容翔實的資料在網(wǎng)上開展愛國主義教育，發(fā)揮檔案館的社會教育功能，為經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。
    經(jīng)過認真細致、緊張嚴謹信息采集和編輯，更新后的《臺山檔案》網(wǎng)站，共設(shè)有機構(gòu)設(shè)置、法律法規(guī)、愛國主義教育基地、編研成果、館藏簡介、開放檔案、現(xiàn)行文件查詢、業(yè)務(wù)咨詢等8個主要欄目。
    更新后的《臺山檔案》網(wǎng)站，必將進一步拓展和加強檔案事業(yè)的宣傳渠道和手段，更迅速、全面、翔實地宣傳黨和政府有關(guān)檔案工作的方針政策；必將進一步完善政務(wù)信息公開工作，更好地為社會公眾獲取政務(wù)信息提供服務(wù)，實現(xiàn)政務(wù)信息資源共享，成為各級黨委、政府為社會公眾提供政務(wù)信息服務(wù)的重要窗口。同時，為檔案工作者提供一個更廣博，更快捷的檔案信息、檔案專業(yè)知識的在線交流平臺。為開發(fā)檔案資源，弘揚檔案文化，豐富人們的精神生活開辟一片具有濃郁人文色彩的新天地。