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去年習(xí)近平總書記對檔案工作作出了重要批示，把對檔案工作重要地位作用的認(rèn)識提升到了前所未有的高度，為做好新時(shí)代檔案工作指明了方向，提供了行動指南。臺山市檔案館堅(jiān)持以檔案工作“走向依法管理、走向開放、走向現(xiàn)代化”為根本遵循，作為推進(jìn)新時(shí)代檔案工作的強(qiáng)大思想武器，積極推動臺山市檔案工作再上新臺階。

一、走向依法管理

“走向依法管理”是依法治國的具體體現(xiàn)。臺山市檔案館堅(jiān)持以依法管理為坐標(biāo)點(diǎn)，加大學(xué)習(xí)宣貫新修訂的《檔案法》等法律法規(guī)的力度，進(jìn)一步健全和完善我館檔案接收、保管、查閱、利用等制度，做到有章可循，依規(guī)辦事，確保依法管檔和依法治檔不缺位。

二、走向開放

檔案工作走向開放，意味著檔案工作由封閉向開放、由重保管向重服務(wù)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”，立足服務(wù)，為群眾提供更廣泛、更便捷的利用服務(wù)方式。臺山市檔案館緊緊圍繞四個(gè)“好”（保管好、利用好、記錄好、留存好）和兩個(gè)“服務(wù)”（服務(wù)黨和國家工作大局、服務(wù)人民群眾）的目標(biāo)任務(wù)，扎實(shí)做好貫徹落實(shí)工作。

（一）用展覽陳列講好臺山故事。圍繞保管好、利用好紅色檔案資源，積極服務(wù)慶祝建黨百年和黨史學(xué)習(xí)教育，臺山市檔案館（中共臺山市委黨史研究室、臺山市人民政府地方志辦公室）舉辦《檔案見證臺山百年——臺山革命歷史及建設(shè)成就展覽》主題檔案展覽，應(yīng)用了大量珍貴的館藏檔案圖片及研究成果，記錄著臺山百年來眾多歷史性的時(shí)刻。在新舊圖片的對比之下，觀展者能夠感受到臺山的滄桑巨變。展出以來，提供講解服務(wù)40多次，參觀人數(shù)達(dá)1000多人次。同時(shí)，我館開始策劃檔案實(shí)物陳列展廳、“臺山記憶”檔案方志主題展廳，豐富檔案開放模式，向公眾展示檔案文化魅力。

（二）用優(yōu)質(zhì)服務(wù)提高檔案查閱效率。臺山市檔案館積極優(yōu)化政府公開信息查閱、檔案利用查閱服務(wù)，查檔者可通過來函、來電、傳真、電子郵件等方式預(yù)約查閱，由檔案管理股工作人員登記查閱需求，開展代查服務(wù)并在第一時(shí)間進(jìn)行回復(fù)，提醒其需要攜帶的相關(guān)手續(xù)與證件。如遇群眾所查檔案非我館館藏，我館工作人員主動打電話聯(lián)系溝通，了解檔案的確切保管地，滿足群眾查檔需求，減少群眾不必要的跑動。除了代查服務(wù)，檔案管理股還實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”“微笑服務(wù)”，誰接待誰擔(dān)當(dāng)，職責(zé)落實(shí)到每一位工作人員；結(jié)合“我為群眾辦實(shí)事”，在查閱大廳配備便民藥箱、老花鏡、放大鏡、簽字筆、復(fù)印紙等服務(wù)工具，想方設(shè)法為查檔利用者提供方便。多年來，臺山市檔案館得到部門和群眾的好評，檔案管理股被評為“五星級黨員示范崗”“臺山市文明窗口”“臺山市模范機(jī)關(guān)創(chuàng)建先進(jìn)單位”等稱號。

（三）進(jìn)一步豐富館藏檔案資源。隨著社會公眾檔案意識不斷增強(qiáng)，公眾對檔案信息需求的不斷增長與館藏資源不夠豐富的矛盾日漸顯現(xiàn)。臺山市檔案館新館啟用后，臺山市檔案館加快開展檔案征集、接收進(jìn)館工作，一是依法依規(guī)接收市直部門單位、鎮(zhèn)（街）的檔案，按計(jì)劃完成土地確權(quán)檔案、脫貧攻堅(jiān)檔案和重要民生檔案進(jìn)館工作；二是征集具有臺山特色的檔案，如銀信（僑批）檔案、新寧鐵路檔案、《新寧雜志》等僑刊鄉(xiāng)訊。作為著名的華僑之鄉(xiāng)，臺山擁有獨(dú)特而厚重的歷史人文資源，它們承載著近代華人在異國他鄉(xiāng)自強(qiáng)不息、支援祖國建設(shè)的故事和家國情懷。這樣的寶藏仍大量散落在民間，不利于長久保管和利用。三是充分發(fā)掘館藏檔案、資料的亮點(diǎn)，對背后所蘊(yùn)含的歷史文化故事進(jìn)行深入挖掘與研究，讓老檔案煥發(fā)新活力，不再沉寂在“故紙堆”中。

三、走向現(xiàn)代化

檔案工作想要走向現(xiàn)代化，必須有先進(jìn)的技術(shù)手段作為支撐。

（一）做好實(shí)體檔案保管工作。做好檔案館標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，加強(qiáng)檔案庫房安全管理。除了傳統(tǒng)的防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”要求，根據(jù)省檔案局的要求，逐步把檔案室的安全保管保護(hù)要求提高到“二十防”，增加防雷、防震、防水、防霉、防磁、防污染、防腐蝕、防輻射、防汛、防臺風(fēng)、防失泄密、防電子病毒的要求，這就要求檔案管理工作不能只滿足于傳統(tǒng)的保管場所與設(shè)備。市檔案館于2020年12月完成檔案整體搬遷，庫房建筑面積增加至7000多平方米，并對原來的檔案裝具進(jìn)行全面升級，配備高壓細(xì)水霧消防系統(tǒng)、恒溫恒濕設(shè)備、防磁柜密集架等齊全、先進(jìn)、現(xiàn)代化硬件設(shè)置，更加有利于實(shí)現(xiàn)檔案“二十防”的新要求。

（二）做好存量檔案數(shù)字化工作。臺山市檔案館根據(jù)利用者所查閱的內(nèi)容，首先將館藏利用率高的服務(wù)民生類檔案資料（如婚姻檔案、文書檔案、民國檔案等），進(jìn)行數(shù)字化加工并在系統(tǒng)掛接，在檔案管理系統(tǒng)中提供直接搜索和打印功能，開放的檔案資料可在內(nèi)部計(jì)算機(jī)中直接查看，節(jié)約調(diào)閱紙質(zhì)檔案時(shí)間，從而方便群眾查檔。同時(shí)，還對檔案查閱大廳的桌椅擺放進(jìn)行精心設(shè)計(jì)，保證檔案查閱時(shí)監(jiān)閱全方位無死角，確保檔案安全利用。

（三）規(guī)范檔案的現(xiàn)代化管理工作。在存量檔案數(shù)字化工作的基礎(chǔ)上，臺山市檔案館加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，配置好數(shù)字化用房，按照增量電子化的要求，加快數(shù)字檔案館建設(shè)，不斷提高檔案工作信息服務(wù)水平。如2019年引入新的檔案管理系統(tǒng)，相比舊版管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案室、數(shù)字化檔案掛接系統(tǒng)等功能，檔案接收、管理、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能更為先進(jìn)，實(shí)現(xiàn)從實(shí)體管理到信息管理、線下接收到在線接收、資源分散到整合共享，為未來開展在線、離線電子化歸檔、檔案全流程管理工作等提供了技術(shù)支撐。