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第一條為了加強我市著名人物（簡稱名人,下同）檔案資料的收集、管理和利用，依據(jù)《廣東省名人檔案管理辦法》，結(jié)合我市實際，特制定本辦法。

第二條江門市檔案館負責我市名人檔案的收集管理工作。市檔案館內(nèi)設(shè)名人檔案庫，專門管理全市名人檔案。

第三條名人檔案管理工作范圍具體包括：

（一）負責名人檔案的收集、整理、保管和提供利用；

（二）擬定名人入庫范圍和對象；

（三）開展或參與對名人的研究；

（四）組織名人檔案展覽；

（五）開展對外交流活動；

（六）名人檔案咨詢服務(wù)；

（七）其它相關(guān)工作。

第四條入庫名人范圍為：籍貫為江門五邑地區(qū)或曾在江門五邑地區(qū)長期活動的籍貫為非江門五邑地區(qū)的政界、軍界、工商界、科教文化界等領(lǐng)域具有重要影響的官員、專家學者、社會賢達和其他重要人物。具體標準是：

（一）政界：在江門五邑地區(qū)提任過市級（1983年后任副廳級）以上職務(wù)，或在外地任職的籍貫為江門五邑地區(qū)人士擔任廳級以上領(lǐng)導職務(wù)的官員（包括相當級別的各黨派民主人士領(lǐng)導人）；

（二）軍界：授予少將以上軍銜或擔任副軍級以上職務(wù)及其他著名的軍事家；

（三）工商界：具有重要影響和名望的企業(yè)家、實業(yè)家；

（四）科學技術(shù)界：擔任國家級科學、工程院士以及某項科學技術(shù)領(lǐng)域（包括社會科學和自然科學）有較深造詣，曾被我市聘任為科技顧問的有突出成就的專家、學者；港澳臺及海外科學技術(shù)和工程技術(shù)領(lǐng)域被授予“院士”之榮譽或稱號的籍貫為江門五邑地區(qū)的華人（含已故）；

（五）文化教育界：有重要影響，有較深造詣，有突出成就的學者、文學家、藝術(shù)家、教育家等；

（六）宗教界的著名領(lǐng)袖；

（七）社會知名人士，著名民間藝（匠）人；

（八）有名望的籍貫為江門五邑地區(qū)的港、澳、臺同胞和華僑領(lǐng)袖及華人；

（九）對國家和社會有突出貢獻人士（例如英雄人物、受國家獎勵的勞動模范）；

（十）長期在江門五邑地區(qū)活動過的有重要影響的港、澳、臺人士和外國人。

第五條名人檔案收集的內(nèi)容是：

（一）反映名人一生經(jīng)歷及其主要活動的生平材料，例如自傳、傳記、回憶錄等；

（二）反映名人職務(wù)活動的材料，例如文章、報告、演講稿、日記等；

（三）反映名人成就的材料，例如著作、研究成果、書畫等；

（四）社會對名人研究、評價的材料，例如紀念性、回憶性材料，研究介紹材料等；

（五）與名人有直接關(guān)系的材料，例如各類證書、聘書、譜牒、信函；

（六）反映名人活動的音像材料、實物，例如錄音帶、錄像帶、照片等；

（七）名人口述的歷史材料。

第六條名人檔案的收集形式是：

（一）依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其他檔案法規(guī)進行征集；

（二）有關(guān)機構(gòu)依據(jù)國家規(guī)定，向市檔案館移交有關(guān)名人檔案；

（三）檔案所有者將檔案向市檔案館捐贈、寄存、出售；

（四）對其他檔案館及其他部門，例如圖書館、博物館等保管的名人檔案進行復(fù)制或交換目錄；

（五）對流散在市外、境外的名人檔案進行購買、復(fù)制或交換；

（六）其他由市檔案館與檔案交獻者協(xié)商的形式。

第七條市檔案館對收集的名人檔案，應(yīng)當與移交者辦妥交接手續(xù)，填制清單一式兩份，市檔案館與移交者各執(zhí)一份。

第八條名人檔案所有者向市檔案館捐贈檔案，檔案館應(yīng)向捐贈人頒發(fā)證書，并結(jié)合實際情況給予表揚和獎勵；其他捐贈檔案資料者，檔案館將視其捐贈檔案數(shù)量及珍貴程度頒發(fā)榮譽證書，并結(jié)合實際情況給予獎勵。

第九條名人檔案所有者向市檔案館寄存檔案，檔案館要與寄存者辦理寄存協(xié)議，并頒發(fā)寄存證書。

第十條名人檔案所有者向市檔案館出售名人檔案，市檔案館要與出售人簽訂購買協(xié)議。

第十一條市檔案館應(yīng)組成專家小組，對收集到的名人檔案進行鑒定審查。

第十二條市檔案館應(yīng)以每個名人為單位對名人檔案進行系統(tǒng)的分類、編目、鑒定，并按檔案整理的方法進行整理。

第十三條市檔案館應(yīng)按國家關(guān)于檔案保管的要求，采取有效措施，配備適應(yīng)的先進設(shè)備，科學保管名人檔案，防止名人檔案丟失和損壞，確保檔案的安全。

第十四條名人檔案服務(wù)的形式是：

（一）向有關(guān)部門提供名人檔案查閱；

（二）與有關(guān)部門聯(lián)合，開展名人研究學術(shù)活動；

（三）配合宣傳教育及其它紀念活動，舉辦名人檔案展覽；

（四）為專家、學者的研究提供服務(wù)與咨詢；

（五）為文化藝術(shù)界創(chuàng)作提供檔案服務(wù)；

（六）依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，向境外人士提供名人檔案。

第十五條個人捐贈或寄存的名人檔案，如果本人（或親屬）有要求，可對其中保密的部分進行保密或控制使用。

第十六條捐贈給檔案館的檔案資料全部歸國家所有；捐贈檔案的個人，對其捐贈的檔案享有優(yōu)先利用權(quán)；捐贈的檔案資料涉及知識產(chǎn)權(quán)的，遵照《中華人民共和國知識產(chǎn)權(quán)法》予以保護。

第十七條本辦法自2018年5月1日起施行，有效期五年。原《江門市名人檔案管理辦法》（江府辦〔1997〕128號）同時廢止。