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各城鄉(xiāng)社區(qū)、各企業(yè)：

針對(duì)我街道企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理工作中普遍存在檔案資料更新不及時(shí)、企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的工作會(huì)議沒有記錄在簿、日常安全檢查記錄不完整、人員培訓(xùn)的資料記錄不完全、應(yīng)急救援與演練工作資料不完善、安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)不到位等突出問題，為全面搞好安全生產(chǎn)檔案管理工作，使安全生產(chǎn)檔案管理趨于正規(guī)化、規(guī)范化，進(jìn)一步提高安全生產(chǎn)管理工作水平，現(xiàn)就安全生產(chǎn)檔案管理工作通知如下：

一、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)檔案資料重要性的認(rèn)識(shí)

安全生產(chǎn)檔案資料是企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的真實(shí)記載，能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體情況，它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，是企業(yè)落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任的真實(shí)寫照。貫徹落實(shí)《安全生產(chǎn)檔案管理細(xì)則》做好安全檔案管理工作，是擺在企業(yè)面前的重要工作，各企業(yè)要認(rèn)真抓好落實(shí)。

二、企業(yè)安全生產(chǎn)檔案資料建設(shè)的基本原則

（一）堅(jiān)持年度歸檔、時(shí)間排序原則。安全生產(chǎn)工作檔案管理以每年度為完卷時(shí)限，內(nèi)容過多的，可組序號(hào)分卷，每卷文檔應(yīng)按發(fā)文時(shí)間或工作開展時(shí)間順序排列組卷。

（二）堅(jiān)持方便查閱、庫存?zhèn)溆?、序時(shí)存銷的原則。安全生產(chǎn)工作檔案要建立檔案索引，內(nèi)容過多的可以建立多級(jí)索引，以方便查閱。需要留存的檔案，要入庫存檔，到達(dá)規(guī)定期限可以銷毀的材料，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。

（三）堅(jiān)持完整全面、統(tǒng)籌兼顧的原則。要統(tǒng)籌兼顧好企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和安全生產(chǎn)目標(biāo)考核準(zhǔn)則的要求。

三、安全生產(chǎn)檔案資料的范圍 

企業(yè)安全生產(chǎn)工作檔案是指企業(yè)在開展安全生產(chǎn)工作過程中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄，主要由日常管理文件材料（含安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)建立、人員組成文件等）、安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)資料、安全生產(chǎn)培訓(xùn)資料、安全生產(chǎn)應(yīng)急救援演練資料、安全檢查（含企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下車間檢查記錄）材料、行政審批和備案材料以及事故報(bào)告、調(diào)查處理文件材料等組成。

四、加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案管理工作的要求

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)做好安全生產(chǎn)工作檔案管理工作的重要意義，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)管理責(zé)任，明確專人負(fù)責(zé)管理，確保實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)工作檔案的規(guī)范化運(yùn)作。

（二）加大投入。各企業(yè)要加大對(duì)安全生產(chǎn)工作檔案管理的投入力度，設(shè)置專用的檔案管理工作房間，各類檔案資料要分類建檔，做到分盒、分卡保存，標(biāo)簽明確、案卷索引清晰，便于檢索，并配備必要的設(shè)備設(shè)施，保證安全生產(chǎn)工作檔案管理科學(xué)、規(guī)范。

五、加強(qiáng)執(zhí)法督查嚴(yán)格考核

為進(jìn)一步推動(dòng)安全生產(chǎn)檔案管理工作，將加大對(duì)安全生產(chǎn)工作檔案管理的督辦力度，定期進(jìn)行督查，對(duì)工作不重視、效果不明顯的企業(yè)，臺(tái)城安監(jiān)局將于2014年5月1日起重點(diǎn)對(duì)企業(yè)進(jìn)行一次安全生產(chǎn)檔案建設(shè)專項(xiàng)執(zhí)法檢查，如有不按照《通知》要求建立健全企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的，依照《安全生產(chǎn)事故隱患排查治理暫行規(guī)定》第二十六條及《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全培訓(xùn)規(guī)定》第二十九條等相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行安全生產(chǎn)執(zhí)法并加大處罰力度。

    附件：《企業(yè)安全生產(chǎn)檔案指導(dǎo)目錄》

                           臺(tái)山市臺(tái)城街道辦事處

                   2014年1月16日