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　　第一章  總    則

　　第一條  為使海宴鎮(zhèn)機(jī)關(guān)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，切實(shí)提高公文質(zhì)量和公文處理的效率，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合海宴鎮(zhèn)機(jī)關(guān)實(shí)際情況，特制定本規(guī)范。

　　第二條  海宴鎮(zhèn)公文，是海宴鎮(zhèn)傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策的重要工具，是指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要手段。

　　第三條  海宴鎮(zhèn)機(jī)關(guān)公文處理工作由黨政辦和各部門具體承擔(dān)。有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，提高素質(zhì)，具備履行職責(zé)所必須的公文處理方面的業(yè)務(wù)知識(shí)。

　　第四條  公文處理的基本原則是準(zhǔn)確、及時(shí)、高效、保密。

　　第五條  行文要注重效用，少而精，防止和克服官僚主義、形式主義和會(huì)海文山。

　　第二章  公文種類

　　第六條?。ㄒ唬┲泄埠Ｑ珂?zhèn)委、鎮(zhèn)人民政府聯(lián)合文件

　　1、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、省市主要負(fù)責(zé)同志有關(guān)海宴鎮(zhèn)工作的重要指示和講話；

　　2、關(guān)系海宴鎮(zhèn)黨委政府大局的重大事項(xiàng)、指導(dǎo)性文件；

　　3、海宴鎮(zhèn)的重大原則性規(guī)章制度、基礎(chǔ)性條文規(guī)定等；

　　4、海宴鎮(zhèn)對(duì)全鎮(zhèn)的重大事項(xiàng)公告、公示、通知等；

　　第七條　(二)中共海宴鎮(zhèn)委文件

　　1、海宴鎮(zhèn)黨委向市委以及市委辦、市委組織部等黨的部門的請(qǐng)示、報(bào)告；

　　2、黨委就有關(guān)工作向市委領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告；

　　3、海宴鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部任免的通知；

　　第八條　(三)海宴鎮(zhèn)人民政府文件

　　1、以海宴鎮(zhèn)名義向市政府以及市府辦、市委組織部、市委宣傳部等匯報(bào)工作，反映情況、請(qǐng)示、報(bào)告。

　　2、對(duì)全鎮(zhèn)工作具有指導(dǎo)意義的行政文件；

　　3、重要決定、決議及意見(jiàn)、情況通報(bào)；

　　4、重要的會(huì)議和活動(dòng)的通知；

　　5、經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后需在全鎮(zhèn)執(zhí)行的重要請(qǐng)示、報(bào)告；

　　第九條　(四)海宴鎮(zhèn)人民政府請(qǐng)示

　　l、以海宴鎮(zhèn)名義向市委、市政府以及市委辦、市政府辦、市委組織部、市委宣傳部、機(jī)關(guān)工委等請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的文件；

　　2、以海宴鎮(zhèn)名義邀請(qǐng)省、市領(lǐng)導(dǎo)出席有關(guān)活動(dòng)的請(qǐng)示。

　　第十條　(五)海宴鎮(zhèn)人民政府函

　　1、向有關(guān)綜合職能部門報(bào)送材料的函件；

　　2、與有關(guān)部門商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題的函件；

　　 3、外事活動(dòng)中需要以海宴鎮(zhèn)名義發(fā)至有關(guān)部門的活動(dòng)安排計(jì)劃及其他聯(lián)系函件。

　　第十一條　(六)海宴鎮(zhèn)人民政府批復(fù)

　　對(duì)下級(jí)各大辦、職能部門、村委會(huì)請(qǐng)示的批復(fù)、答復(fù)。

　　第十二條?。ㄆ撸?huì)議紀(jì)要

　　1、海宴鎮(zhèn)黨委會(huì)議紀(jì)要；

　　2、海宴鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作會(huì)議紀(jì)要。

　　第十三條　（八）海宴鎮(zhèn)人民政府黨政辦發(fā)文

　　l、根據(jù)授權(quán)，傳達(dá)海宴鎮(zhèn)黨委會(huì)議的有關(guān)決定、決議；

　　2、代海宴鎮(zhèn)發(fā)布工作安排和所作決定；

　　3、海宴鎮(zhèn)各大辦召開(kāi)的會(huì)議和活動(dòng)的通知；

　　4、轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)部門單位的工作意見(jiàn)、工作通告；

　　5、以海宴鎮(zhèn)黨政辦名義與有關(guān)部門商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題的函件；

　　6、以海宴鎮(zhèn)黨政辦名義對(duì)下級(jí)單位請(qǐng)示的批復(fù)、答復(fù)。

　　第十四條  公文發(fā)文字號(hào)規(guī)定：發(fā)文字號(hào)，包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、序號(hào)。與幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。公文發(fā)文字號(hào)位于文件名稱正下方或者左下方。

　　海宴鎮(zhèn)機(jī)關(guān)公文發(fā)文字號(hào)類型如下：

　　海發(fā)〔2009〕×號(hào)(海宴鎮(zhèn)黨委、政府聯(lián)發(fā)文件，海宴鎮(zhèn)黨委文件)

　　海府發(fā)〔2009〕×號(hào)(海宴鎮(zhèn)人民政府文件，海宴鎮(zhèn)人民政府請(qǐng)示、報(bào)告，海宴鎮(zhèn)人民政府批復(fù))

　　海府函〔2009〕×號(hào)(海宴鎮(zhèn)人民政府函)

　　海辦發(fā)〔2009〕×號(hào)(海宴鎮(zhèn)黨政辦文件)

　　第三章  公文簽發(fā)規(guī)定

　　第十五條  以鎮(zhèn)黨委政府名義上報(bào)的重要請(qǐng)示、報(bào)告和下發(fā)的涉及全面工作的方針、政策性文件，原則上應(yīng)當(dāng)經(jīng)鎮(zhèn)黨委會(huì)議討論通過(guò)，由鎮(zhèn)黨委書(shū)記簽發(fā)，也可以由書(shū)記委托副書(shū)記簽發(fā)。

　　第十六條  以鎮(zhèn)黨委政府名義上報(bào)下發(fā)的涉及單項(xiàng)工作的政策性文件，經(jīng)書(shū)記辦公會(huì)討論同意或經(jīng)鎮(zhèn)黨委正副書(shū)記傳閱同意，由鎮(zhèn)黨委書(shū)記簽發(fā)，也可以由鎮(zhèn)黨委書(shū)記委托副書(shū)記簽發(fā)。

　　第十七條  有關(guān)日常工作的一般文件，根據(jù)需要，可用鎮(zhèn)黨委政府名義上報(bào)下發(fā)，也可用鎮(zhèn)黨政辦公室的名義上報(bào)下發(fā)。文件報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　第十八條  經(jīng)鎮(zhèn)黨委會(huì)討論決定的任免和提名推薦干部的文件，由鎮(zhèn)黨委書(shū)記或分管副書(shū)記簽發(fā)。

　　第十九條　由鎮(zhèn)政府上報(bào)或下發(fā)的政府行政機(jī)關(guān)工作文件，由鎮(zhèn)長(zhǎng)或鎮(zhèn)長(zhǎng)委托副鎮(zhèn)長(zhǎng)簽發(fā)。

　　第二十條　凡黨政辦印發(fā)的各條線的文件、重要報(bào)告、通訊，均要將正式文本送鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)備份。

　　第四章　機(jī)關(guān)收發(fā)及文件管理制度

　　第二十一條　凡寄送海宴鎮(zhèn)的文件、材料統(tǒng)一由信息員開(kāi)拆(人事檔案、函件除外)，做好編號(hào)登記，并由黨政辦主任根據(jù)文件內(nèi)容，提出擬辦意見(jiàn)，送書(shū)記閱示，再送主辦部門或有關(guān)人員辦理，傳閱文件應(yīng)在閱后或辦理完畢后及時(shí)退回黨政辦；直接寄送各室所的信件由各室所開(kāi)拆，其中上級(jí)的正式文件要及時(shí)送黨政辦處理。

　　第二十二條　黨政辦負(fù)責(zé)在辦理過(guò)程中的各類文件的督辦與催辦工作，各主辦部門辦理要及時(shí)。   

　　第二十三條　以海宴鎮(zhèn)名義寄送的信件，由黨政辦負(fù)責(zé)寄送，急件、特急件要及時(shí)處理，不能耽擱。

　　第二十四條　各部門借閱檔案、文件資料須向黨政辦辦理借閱手續(xù)，用后及時(shí)歸還。

　　第二十五條　切實(shí)按《臺(tái)山市保密工作規(guī)定》做好文件的保密工作。

　　第五章　附錄

　　第二十六條　具體行文規(guī)則請(qǐng)參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《臺(tái)山市政府行政機(jī)關(guān)公文規(guī)范》的要求執(zhí)行，黨政辦文秘人員務(wù)必熟悉掌握有關(guān)公文撰寫(xiě)要求。

　　第二十七條　海宴鎮(zhèn)文件成文程序：

　　部門擬稿 → 部門審稿 → 主管領(lǐng)導(dǎo)審簽 → 書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)簽發(fā)或加簽（文件需要時(shí)） → 黨政辦編號(hào) → 黨政辦二校 →付印

　　（來(lái)源：黨政辦）