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10月14日上午,市住建局黨組書記、局長劉文帶隊到城建檔案館開展檔案調研工作,局黨組成員、副局長余富前同志以及有關工作人員陪同。
劉文同志一行首先查看了城建檔案館查閱室、收件室、檔案管理部、綜合部等辦公場所,對建設工程檔案驗收歸檔流程以及資料裝訂情況進行檢查,同時,在現(xiàn)場聽取了檔案館工作人員的近期工作開展情況匯報,劉文同志對接下來檔案館工作的開展提出了五點要求:一是要對建設工程檔案驗收及歸檔流程進行整改,明確每個工作環(huán)節(jié)的時限,并且及時反饋企業(yè),提高服務水平;二是要科學、規(guī)范編制檔案業(yè)務工作臺賬,臺賬內容、目錄必須詳細具體,并附上資料清單;三是要提前介入檔案驗收工作,在建設工程報建伊始,及時通知企業(yè)著手開展檔案收集工作,并且形成定期催交檔案的工作常態(tài);四是要加強部門協(xié)調溝通,積極聯(lián)系行政審批股、建管股、質安站等股室(單位),提高檔案驗收歸檔效率;五是要加強業(yè)務學習,要通過各種渠道學習建設工程檔案管理、收集規(guī)范。
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