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臺衛(wèi)〔2019〕87號

各醫(yī)療衛(wèi)生單位：

為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范衛(wèi)生健康局會議管理，精簡會議，改進(jìn)會風(fēng)，提高會議效率和質(zhì)量，現(xiàn)將《臺山市衛(wèi)生健康局會議管理制度》印發(fā)給你們，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。

臺山市衛(wèi)生健康局會議管理制度

第一章總則

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范衛(wèi)生健康局會議管理，精簡會議，改進(jìn)會風(fēng)，提高會議效率和質(zhì)量，結(jié)合系統(tǒng)實(shí)際，制定本制度。

第二條本制度適用于我局組織召開的衛(wèi)生健康系統(tǒng)工作會議（以下簡稱會議）。

第二章會議分類、審批和管理

第三條會議實(shí)行分類管理、分級審批，會議分類如下:

（一）一類會議。要求各醫(yī)療衛(wèi)生單位主要負(fù)責(zé)人參加的會議。

（二）二類會議。要求各醫(yī)療衛(wèi)生單位分管領(lǐng)導(dǎo)及其他人員參加的會議。

第四條會議實(shí)行計(jì)劃管理，按照以下程序和要求進(jìn)行審批:

（一）召開一類會議，需經(jīng)局主要負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)。

（二）召開二類會議，由局各分管負(fù)責(zé)同志向局主要負(fù)責(zé)同志報備后方可召開。

第五條會議應(yīng)堅(jiān)持厲行節(jié)約、規(guī)范簡樸、務(wù)實(shí)高效的原則，會議內(nèi)容和參會范圍相近的會議應(yīng)當(dāng)采取套開或合并召開等方式進(jìn)行。

第三章會議組織

第六條會議根據(jù)工作需要適時召開。

第七條組織召開會議的責(zé)任股室應(yīng)至少提前一天將擬召開的會議計(jì)劃（包括會議名稱、主要內(nèi)容、時間地點(diǎn)、參會人數(shù)等）報送局辦公室。

第八條會議場地統(tǒng)一由局辦公室統(tǒng)籌安排，會場布置原則上由相關(guān)責(zé)任股室負(fù)責(zé)，局辦公室配合。

第四章會議紀(jì)律

第九條參會人員應(yīng)按時參會，提前入場并簽到，不得無故缺席。

第十條參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律，會前將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)整至靜音，不得交頭接耳，認(rèn)真聽取發(fā)言,并做好會議記錄。

第十一條因特殊情況，本人無法參會或者由他人代為參會的，應(yīng)按照以下要求提前辦理請假手續(xù)：

（一）一類會議。參會的醫(yī)療衛(wèi)生單位主要負(fù)責(zé)人向局主要領(lǐng)導(dǎo)匯報同意后，報送書面請假條。

（二）二類會議。參會的醫(yī)療衛(wèi)生單位分管領(lǐng)導(dǎo)向局分管匯報同意后，報送書面請假條。

第十二條無正當(dāng)理由不到會者,視為無故缺席。累計(jì)滿2次的，予以批評教育。累計(jì)滿3次的，予以誡勉談話。