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　　一、辦公室是辦公樓管理的職能部門，負(fù)責(zé)辦公室調(diào)配、公物管理、公共場所（會(huì)議室、走廊、衛(wèi)生間）的清潔、開水供應(yīng)以及有關(guān)管理事項(xiàng)。

　　二、為保持辦公室的整齊、清潔，走廊一律不準(zhǔn)堆放辦公用具、雜物；各股室多余物品，可退回或通知辦公室收回處理。

　　三、全體工作人員要講衛(wèi)生、守公德，不亂丟、亂吐、亂倒、亂潑污水雜物。堅(jiān)持每天上午上班時(shí)打掃一次室內(nèi)衛(wèi)生，做到擺設(shè)整齊、門凈窗亮，臺(tái)椅無灰塵，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。

　　四、辦公室內(nèi)的柜、臺(tái)、椅的擺設(shè)要美觀、協(xié)調(diào)。辦公臺(tái)上除放置電話、臺(tái)歷、文具盒（或筆筒）和本人用的茶杯以及急需辦理的文件資料外，其余物品一律放進(jìn)柜內(nèi)。

　　五、對(duì)本股室歸檔的文件、資料，應(yīng)在文件、資料明顯處做好標(biāo)識(shí)，需要時(shí)應(yīng)建立文件清單，建立檢索途徑，對(duì)不需要的文件、資料應(yīng)及時(shí)按要求進(jìn)行處理，以提高日常工作效率。

　　六、各股室的報(bào)紙應(yīng)集中放置，不得放在工作臺(tái)面，過期的、無利用價(jià)值的應(yīng)及時(shí)處理。

　　七、節(jié)約用電、用水。室溫在25℃以下（含25℃）時(shí)，原則上不準(zhǔn)開空調(diào)；確需開空調(diào)時(shí)，設(shè)定溫度最好調(diào)至經(jīng)濟(jì)運(yùn)行溫度；下班或外出工作時(shí)，要自覺關(guān)閉空調(diào)、排氣扇、電燈。

　　八、認(rèn)真做好安全和保密工作。下班時(shí)，各辦公室要關(guān)閉電源開關(guān)；室內(nèi)和走廊配備的滅火筒，要保持良好狀態(tài)；嚴(yán)禁在保密室、檔案室、打字室內(nèi)吸煙；下班后要注意關(guān)緊門窗，鎖好文件柜，做好防盜和保密工作。

　　九、要愛護(hù)和保管室內(nèi)的辦公臺(tái)、椅、文件柜及微機(jī)設(shè)備。

　　十、會(huì)議室使用：各股室召開會(huì)議時(shí)，應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和人數(shù)，提前知會(huì)辦公室，以便統(tǒng)籌安排。會(huì)議結(jié)束后，主辦會(huì)議的股室要自覺關(guān)閉門窗、空調(diào)、電燈及排氣扇以及協(xié)助辦公室搞好會(huì)議室的衛(wèi)生。