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臺(tái)山市統(tǒng)計(jì)局辦公樓管理制度

總 則

第一條 辦公樓是統(tǒng)計(jì)局履行公務(wù)的活動(dòng)場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行，樹(shù)立統(tǒng)計(jì)局良好的公眾形象，體現(xiàn)統(tǒng)計(jì)局工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公與生活區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

第二條 辦公樓由辦公室統(tǒng)一管理，具體履行對(duì)辦公樓的管理職能。

第三條 辦公樓內(nèi)所有單位員工和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度，努力創(chuàng)建文明辦公樓。

文 明 辦 公

第四條 不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地方亂畫(huà)、亂刻。

第五條 要愛(ài)護(hù)和保管室內(nèi)的辦公臺(tái)、椅、文件柜及微機(jī)設(shè)備，辦公室內(nèi)擺設(shè)要美觀(guān)、協(xié)調(diào)。辦公臺(tái)上除放置電話(huà)、臺(tái)歷、文具盒（或筆筒）和本人用的茶杯以及急需辦理的文件資料外，其余物品一律放進(jìn)柜內(nèi)。

消防管理

第六條 認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)。要根據(jù)內(nèi)部安全需要，經(jīng)常開(kāi)展防火宣傳教育，提高消防意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品。室內(nèi)和走廊配備的滅火筒，要保持良好狀態(tài)，工作人員要愛(ài)護(hù)，人人要學(xué)會(huì)正確使用。

第七條 門(mén)口、通道口不能有雜物堵塞。

第八條 注意用火、用電、用油、用氣等安全。辦公室不得亂拉亂接電線(xiàn)（線(xiàn)路應(yīng)套管保護(hù)），人走斷電（每日下班前必須確保電腦、空調(diào)等電器的電源全部關(guān)閉），不得燒火煮食。主要部門(mén)股室內(nèi)（文印室、檔案室、資料室、電腦室）要配置消防滅火器。

第九條 各股室負(fù)責(zé)人要經(jīng)常做好防火檢查和督促落實(shí)消防安全工作，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告并整改。

第十條 違反消防管理規(guī)定的，按有關(guān)法律法規(guī)條文進(jìn)行處理。

人 員 進(jìn) 出

第十二條 外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，須在門(mén)衛(wèi)處填寫(xiě)來(lái)訪(fǎng)登記表，并定期報(bào)辦公室備案。

第十三條 外來(lái)人員不得在辦公樓內(nèi)留宿。節(jié)假日期間值班人員應(yīng)服從辦公室值班安排，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

安 全 管 理

第十四條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)，統(tǒng)計(jì)局各股室（隊(duì)）應(yīng)積極協(xié)助配合。

第十五條 統(tǒng)計(jì)局各股室（隊(duì)）要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識(shí)，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。

第十六 辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，活動(dòng)承辦股室、隊(duì)（或承辦人）應(yīng)事先向辦公室報(bào)告，承辦股室、隊(duì)（或承辦人）在活動(dòng)期間負(fù)責(zé)搞好辦公樓的安全工作。

第十七條 工作人員離開(kāi)辦公室，應(yīng)隨手鎖門(mén)；下班前各股室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好股室門(mén)窗及股室門(mén)前的走廊窗戶(hù)，辦公室門(mén)鑰匙應(yīng)處在保險(xiǎn)位置。

第十八條 加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。辦公室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各股室（隊(duì)）使用的貴重物品、精密儀器要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并存放在安全的地方。

第十九條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)分析材料、合同、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。

第二十條 各相關(guān)職能股室對(duì)檔案室、資料室、機(jī)房、配電房、庫(kù)房等重點(diǎn)部位要加強(qiáng)安全檢查，發(fā)現(xiàn)事故苗頭，及時(shí)告知辦公室處置，各重點(diǎn)部位防盜鐵門(mén)鑰匙要安排專(zhuān)人保管。

第二十一條 車(chē)輛必須停放在局停車(chē)場(chǎng)指定位置，不準(zhǔn)亂停亂放，辦公室有權(quán)對(duì)亂停、亂放車(chē)輛進(jìn)行糾正。

水 電 管 理

第二十二條 全局人員要樹(shù)立安全用電意識(shí)，不準(zhǔn)亂拉亂接電線(xiàn)；確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的，事先必須向辦公室申報(bào)，辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由安裝及使用股室（隊(duì)）的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

第二十三條 樓層洗手間電開(kāi)水器由清潔工每天下班前關(guān)閉電源，上班前負(fù)責(zé)開(kāi)啟，雙休日、法定節(jié)假日下班前放空陳水，每半年清潔水箱。

第二十四條 全局人員要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則，外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象，保證辦公樓的正常辦公用電。

第二十五條 辦公室空調(diào)在運(yùn)行時(shí)，不得隨意開(kāi)門(mén)開(kāi)窗。夏季室內(nèi)溫度不超過(guò)30℃不得使用空調(diào)，冬季室內(nèi)溫度不低于10℃不得使用空調(diào)。室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)定，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃。

環(huán) 境 管 理

第二十六條 對(duì)本股室歸檔的文件、資料，應(yīng)在文件、資料明顯處做好標(biāo)識(shí)，需要時(shí)應(yīng)建立文件清單，建立檢索途徑，對(duì)不需要的文件、資料應(yīng)及時(shí)按要求進(jìn)行處理，以提高日常工作效率。

第二十七條 各股室的報(bào)紙應(yīng)集中放置，不得放在工作臺(tái)面，過(guò)期的、無(wú)利用價(jià)值的應(yīng)及時(shí)處理。

第二十八條 各辦公室要堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；垃圾要做到袋裝化，定點(diǎn)堆放，及時(shí)清理；任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品，否則將作為廢品收集處理；禁止向窗外拋扔雜物，而影響樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。

第二十九條 辦公樓股室內(nèi)部衛(wèi)生由股室負(fù)責(zé)，辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生、局長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生由清潔工負(fù)責(zé)。春節(jié)、五一節(jié)、國(guó)慶節(jié)前開(kāi)展衛(wèi)生大掃除，由辦公室牽頭，各股室（隊(duì)）積極配合。

第三十四條 辦公樓內(nèi)股室垃圾應(yīng)集中倒入垃圾桶內(nèi)，茶葉殘?jiān)鼞?yīng)倒入洗手間專(zhuān)用桶內(nèi)，由清潔工每天上班前統(tǒng)一處理。

第三十條 不準(zhǔn)在樓道、會(huì)議室及標(biāo)明禁止吸煙的公共場(chǎng)所吸煙。辦公樓內(nèi)工作人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不得亂丟、亂吐、亂倒、亂潑污水雜物。

第三十一條 保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時(shí)沖洗。

第三十二條 辦公樓擺放的花卉應(yīng)按照相關(guān)合同的約定，定期進(jìn)行更換。

會(huì)議室管理

第三十三條 會(huì)議室鑰匙由辦公室保管，平時(shí)衛(wèi)生由清潔工負(fù)責(zé)；若各股室（隊(duì)）因工作需要用會(huì)議室，由各股室（隊(duì)）負(fù)責(zé)會(huì)議期間衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束后將鑰匙交回辦公室。

第三十四條 各股室召開(kāi)會(huì)議時(shí)，應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和人數(shù)，提前知會(huì)辦公室，以便統(tǒng)籌安排。會(huì)議結(jié)束后，主辦會(huì)議的股室要自覺(jué)關(guān)閉門(mén)窗、空調(diào)、電燈及排氣扇以及協(xié)助辦公室搞好會(huì)議室的衛(wèi)生。

保養(yǎng)與修繕

第三十五條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備，電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須報(bào)請(qǐng)辦公室安排統(tǒng)一辦理。

第三十六條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用股室（隊(duì)）應(yīng)保持原樣，非經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。

附 則

第三十七條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。