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一、統(tǒng)計資料是指在統(tǒng)計活動過程中所產(chǎn)生的、反映國民經(jīng)濟和社會發(fā)展情況的統(tǒng)計成果以及與之相關聯(lián)的其他資料。包括統(tǒng)計調(diào)查中所取得的和經(jīng)過整理匯總的各種調(diào)查表、綜合表、圖表、文字說明、統(tǒng)計報告、統(tǒng)計分析以及電腦儲存的統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息等。
二、統(tǒng)計資料的管理是指依法定期整理統(tǒng)計資料,加強統(tǒng)計資料管理。各種統(tǒng)計資料保存連續(xù)完整,定期統(tǒng)計報表、專項調(diào)查資料、統(tǒng)計分析報告不低于三年;年度統(tǒng)計報表不低于五年;統(tǒng)計臺賬、普查資料、重要統(tǒng)計文件、重大歷史沿革統(tǒng)計資料應長期保存;及時按照歸檔要求整理、裝訂、編號、管理、移交;及時備份同期計算機統(tǒng)計資料、統(tǒng)計軟件,并保證與紙介質(zhì)資料一致,積極推行檔案存儲光盤化;能夠?qū)⒛甓冉y(tǒng)計資料整理成冊。
三、設立專門的檔案室,確保檔案資料完好無損。各專業(yè)統(tǒng)計人員統(tǒng)一管理本專業(yè)和負責工作的各種統(tǒng)計資料,并對各種統(tǒng)計報表和分析資料、原始記錄及有關統(tǒng)計工作的文件、材料做到及時整理,分類歸檔,并對歷史統(tǒng)計資料進行搜集整理。
四、基層統(tǒng)計工作站需按檔案管理有關規(guī)定,對統(tǒng)計報表、磁介質(zhì)數(shù)據(jù)資料等統(tǒng)計資料進行系統(tǒng)整理、建檔管理。
五、屬于國家秘密的統(tǒng)計資料,必須保密。屬于私人的單項調(diào)查資料,非經(jīng)本人同意不得泄露。各種統(tǒng)計資料要妥善保管,嚴格遵守統(tǒng)計法、保密法規(guī)定,嚴格借閱手續(xù),杜絕遺失現(xiàn)象。
六、統(tǒng)計人員調(diào)動或調(diào)整時,要做好統(tǒng)計資料交接工作。
七、按照文書檔案管理標準,及時向市檔案局移交相關統(tǒng)計資料檔案。
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