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臺統(tǒng)〔2019〕4號

關(guān)于修訂《臺山市統(tǒng)計局公務(wù)用車使用管理辦法》的通知

局各股（室）：

為進一步規(guī)范公務(wù)用車的使用和管理，實現(xiàn)車輛管理的規(guī)范化和制度化，根據(jù)中央、省、江門市和臺山市公務(wù)用車配備使用管理相關(guān)規(guī)定，經(jīng)局黨組會研究決定，對《臺山市統(tǒng)計局公務(wù)用車使用管理辦法》進行了修訂，現(xiàn)印發(fā)給你們，請嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

臺山市統(tǒng)計局

2019年4月11日

臺山市統(tǒng)計局公務(wù)用車使用管理辦法

為規(guī)范我局公務(wù)用車管理，防止違規(guī)使用公務(wù)車輛現(xiàn)象發(fā)生，確保公務(wù)車輛合規(guī)合理安全使用，特制定本辦法。

一、管理部門

本局辦公室為公務(wù)用車的具體管理部門，負(fù)責(zé)公務(wù)用車的資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度、車輛維護、年審以及車輛運行費用的報銷、用車情況公示等具體工作。

二、用車范圍

按照有關(guān)規(guī)定，我局保留實物保障崗位用車1輛，主要用于日常公務(wù)活動。

三、用車管理

（一）局辦公室負(fù)責(zé)公務(wù)用車總調(diào)度工作，公務(wù)用車申請、審核、調(diào)度、交車審核等必須通過“公務(wù)用車管理信息平臺”完成，其中，用車人只需進行用車申請操作；駕駛員通過手機客戶端進行任務(wù)領(lǐng)取、執(zhí)行和交車等操作。

（二）公務(wù)用車實行派車單制度，用車人一般應(yīng)至少提前兩小時按照流程申請派車，在通過平臺提交用車申請的同時，還須填寫《臺山市統(tǒng)計局公務(wù)用車申請表》（詳見附件），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交局辦公室，作為平臺用車審核的唯一依據(jù)，以便局辦公室完成平臺審核、調(diào)度等程序。

（三）局辦公室根據(jù)各股室申請時間的先后順序，遵循重要公務(wù)優(yōu)先的原則，按照車輛使用范圍和管理原則嚴(yán)格審核，做到一車一單審批。

（四）用車完畢后，車輛及時入庫，用車人員對該次用車進行綜合評價。局辦公室應(yīng)結(jié)合用車人員的評價情況不斷改善服務(wù)態(tài)度，提高保障能力。

（五）駕駛員報銷過路過橋費和差旅費時，應(yīng)以平臺訂單或《臺山市統(tǒng)計局公務(wù)用車申請表》為依據(jù)，無平臺訂單或公務(wù)用車申請表的，所有費用不予報銷。

四、保養(yǎng)維修

（一）公務(wù)車輛的保養(yǎng)是指車輛清潔消毒、更換車輛各項油液（機油、制動液和動力轉(zhuǎn)向液、冷卻液等）、輪胎和蓄電池等。公務(wù)車輛保養(yǎng)工作由辦公室安排專人定期進行。

（二）駕駛員要堅持平時抽查和定期檢查相結(jié)合，加強對公務(wù)車輛安全狀況的檢查，發(fā)現(xiàn)有故障車輛及時通知辦公室對車輛進行修理維護，禁止有故障的公務(wù)車輛上路，確保車輛的行車安全。

（三）公務(wù)車輛的年審、購置保險統(tǒng)一由駕駛員按規(guī)定辦理。公務(wù)車輛維修保養(yǎng)，到規(guī)定的定點修理廠維修；車輛維修時要有專人跟進維修質(zhì)量和換件是否真實可靠。修理費由辦公室核對后交財務(wù)統(tǒng)一結(jié)算。

（四）未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意增加修理項目或更換部件，否則不予報銷。

（五）行車途中發(fā)生故障修車或換件，憑證需經(jīng)駕駛員注明原因，由辦公室審定，才能辦理報銷。

（六）辦公室定期或不定期派出人員到定點維修廠進行檢查和核對本局車輛維修情況。

五、停放規(guī)定

（一）使用公務(wù)車輛因公外出，必須停放在停車場或安全的地方。

（二）本局公務(wù)車輛返回本局必須停放在指定的車位上，不得亂停亂放。辦公室平時要掌握所管車輛的去向情況，上班要及時檢查車況，下班要檢查是否安全回場停放。

六、加強監(jiān)督

（一）公務(wù)車輛實行標(biāo)識化管理，統(tǒng)一噴涂“臺山公務(wù)”標(biāo)識，主動接受社會和群眾的監(jiān)督。

（二）建立公務(wù)用車檔案，做到一車一檔。嚴(yán)格登記公務(wù)車輛的使用情況，包括用車記錄、車輛行駛里程、燃油費、維修費等。

（三）每季度公務(wù)車輛的使用情況，由辦公室于下一季度首月內(nèi)在單位內(nèi)部公示，自覺接受干部職工的監(jiān)督。

本辦法自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。