市編辦：

根據(jù)《中華人民共和國公證法》第二十一條、《公證員執(zhí)業(yè)管理辦法》第十條，我局現(xiàn)僅有“公證員執(zhí)業(yè)、變更初審”一項行政許可事項，該許可事項已經(jīng)納入《臺山市行政許可事項目錄（2018年版）》。現(xiàn)將我局行政審批實施情況報告如下：

一、基本情況

（一）現(xiàn)有事項及辦理情況。

我局現(xiàn)僅有“公證員執(zhí)業(yè)、變更初審”一項行政許可事項，該許可事項已經(jīng)納入《臺山市行政許可事項目錄（2018年版）》，暫無其他未納入的事項。

根據(jù)《廣東省人民政府辦公廳關(guān)于做好全省政務(wù)服務(wù)事項實施清單“十統(tǒng)一”標準化梳理工作的通知》，于2018年8月底在廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)錄入我局行政許可事項，根據(jù)廣東廣東省司法廳編制的目錄,公證員執(zhí)業(yè)、變更許可細分為公證員一般任職和公證員考核任職兩項。

同時根據(jù)臺山市機構(gòu)編制委員會辦公室《關(guān)于做好我市權(quán)責(zé)清單修訂工作的通知》，結(jié)合“十統(tǒng)一”文件要請求，在省網(wǎng)上辦事大廳事項目錄管理系統(tǒng)形成本單位權(quán)責(zé)清單，補充完善“責(zé)任事項”、“問責(zé)依據(jù)及監(jiān)督方式”等并提交審核，已通過審核。

2018年1月至現(xiàn)在，行政許可的申請數(shù)量、手里和辦結(jié)數(shù)量為0件。

（二）依法實施情況。

我局嚴格按照市委、市政府統(tǒng)一要求，認真清理本單位的權(quán)責(zé)清單，認真清理、修改和完善本單位的規(guī)范性文件。嚴格按照《行政許可法》、《公證法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的審批權(quán)限開展行政許可工作，做到按職權(quán)范圍、依法定程序辦理審批事項。

（三）公開公示情況。

我局已經(jīng)根據(jù)要求將行政許可事項的實施主體、依據(jù)、程序、條件、期限、裁量標準、申請材料及辦法、收費標準、申請書格式文本、咨詢投訴方式等信息的方式、范圍等情況錄入廣東省政務(wù)服務(wù)事項標準化梳理系統(tǒng)，并在廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)上進行公示；同時根據(jù)要求編制了臺山市司法局“雙公示”事項目錄，并在本單位的門戶網(wǎng)站及時將有關(guān)信息予以公開公示。

（四）監(jiān)督管理情況。

我局嚴格按照《廣東省行政許可監(jiān)督管理條例》要求的監(jiān)管標準，對行政許可事項主動接受上級有關(guān)部門的監(jiān)督管理，同時注重加強自查自糾，通過局紀檢監(jiān)察部門對本單位行政許可實施情況進行監(jiān)督管理；另外還在本單位門戶網(wǎng)站公布評價公告的方式接受社會監(jiān)督，目前暫未發(fā)現(xiàn)有違法違規(guī)的情況。

（五）“1+3”清單情況。

我局根據(jù)法律法規(guī)和改革要求，對照我市行政許可事項目錄，對“1+3”清單進行全面統(tǒng)一調(diào)整更改。

（六）服務(wù)創(chuàng)新情況。

1、申請方式多樣，符合《公證法》規(guī)定條件的人員提出申請，既可以到我局行政審批股交資料申請，也可以在廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)上申請辦理。

2、優(yōu)化辦理流程，如細化了具體辦理流程，繪制了流程圖，明確了責(zé)任部門、辦事流程、辦事要求、辦事工作日等。

（七）實施效果情況。

2018年雖然我局沒有相應(yīng)的行政許可事項的發(fā)生，但是我局嚴格按照上級有關(guān)部門的要求，不斷優(yōu)化和規(guī)范審批流程以提高審批效率，為今后合法、合規(guī)、高效、有序地辦理行政許可事項奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、存在問題和困難

因我局對公證員執(zhí)業(yè)、變更審查只有初審權(quán)，行政許可權(quán)在司法部，如何加強與上級部門的溝通，確保材料傳遞的安全的同時又提高辦證效率是目前我們存在并亟待解決的困難。

三、下一步工作措施

下一步我局將繼續(xù)按照市委、市政府的統(tǒng)一部署，進一步完善行政許可事項的審批和公示工作。通過不斷加強與上級部門的聯(lián)系和溝通，不斷優(yōu)化和規(guī)范審批流程，探索出既安全又高效的對接方式，提高辦事效率。

2018年10月23日