市政府：

根據《廣東省行政許可監(jiān)督管理條例》要求，現(xiàn)將我單位2017年度行政許可實施和監(jiān)督管理情況報告如下：

一、基本情況

（一）現(xiàn)有事項及辦理情況

我局現(xiàn)僅有“公證員執(zhí)業(yè)、變更初審”一項行政許可事項，該許可事項已經納入《臺山市行政許可事項目錄（2017年版）》，暫無其他未納入的事項；該許可事項已經根據市編辦的統(tǒng)一要求成功錄入廣東省行政許可事項標準錄入模塊，根據上級有關部門安排，現(xiàn)已進駐省網上辦事大廳，同時該許可事項暫未進駐市行政服務中心。2017年全年行政許可的申請數量、受理和辦結數量為0件。

（二）依法實施情況

我局嚴格按照市委、市政府統(tǒng)一要求，認真清理本單位的權責清單，認真清理、修改和完善本單位的規(guī)范性文件。嚴格按照《行政許可法》、《公證法》等有關法律、法規(guī)規(guī)定的審批權限開展行政許可工作，做到按職權范圍、依法定程序辦理審批事項。

（三）公開公示情況

我局已經根據要求將行政許可事項的實施主體、依據、程序、條件、期限、裁量標準、申請材料及辦法、收費標準、申請書格式文本、咨詢投訴方式等信息的方式、范圍等情況錄入廣東省行政許可事項標準錄入模塊，進駐省網上辦事大廳，根據系統(tǒng)有關要求對以上事項進行公開公示；同時根據要求編制了臺山市司法局“雙公示”事項目錄，并在本單位的門戶網站及時將有關信息予以公開公示。

（四）監(jiān)督管理情況。

我局嚴格按照《廣東省行政許可監(jiān)督管理條例》要求的監(jiān)管標準，對行政許可事項主動接受上級有關部門的監(jiān)督管理，同時注重加強自查自糾，通過局紀檢監(jiān)察部門對本單位行政許可實施情況進行監(jiān)督管理；另外還在本單位門戶網站公布評價公告的方式接受社會監(jiān)督，目前暫未發(fā)現(xiàn)有違法違規(guī)的情況。

（五）實施效果情況。

2017年雖然我局沒有相應的行政許可事項的發(fā)生，但是我局嚴格按照上級有關部門的要求，不斷優(yōu)化和規(guī)范審批流程以提高審批效率，為今后合法、合規(guī)、高效、有序地辦理行政許可事項奠定了良好的基礎。

二、存在問題和困難

因我局對公證員執(zhí)業(yè)、變更審查只有初審權，行政許可權在廣東省司法廳，如何加強與上級部門的溝通，確保材料傳遞的安全的同時又提高辦證效率是目前我們存在并亟待解決的困難。

三、下一步工作措施及有關建議

下一步我局將繼續(xù)按照市委、市政府的統(tǒng)一部署，進一步完善行政許可事項的審批和公示工作。第一，通過不斷加強與上級部門的聯(lián)系和溝通，不斷優(yōu)化和規(guī)范審批流程，探索出既安全又高效的對接方式，提高辦事效率；第二，根據要求在本單位的門戶網站繼續(xù)做好行政許可事項的公示工作，及時將有關信息予以公開公示。

臺山市司法局

2018年3月22日