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臺山市司法局2016年度行政許可實施和監(jiān)督管理情況報告

市政府：

根據(jù)《廣東省行政許可監(jiān)督管理條例》要求，現(xiàn)將我單位2016年度行政許可實施和監(jiān)督管理情況報告如下：

一、基本情況

（一）現(xiàn)有事項及辦理情況。

本單位現(xiàn)緊有“公證員執(zhí)業(yè)審查初審”一項行政許可事項，該許可事項已經(jīng)納入《臺山市行政許可事項目錄（2016年版）》，暫無其他未納入的事項；該許可事項已經(jīng)根據(jù)市編辦的統(tǒng)一要求成功錄入廣東省行政許可事項標(biāo)準(zhǔn)錄入模塊，根據(jù)上級有關(guān)部門安排預(yù)計2017年年底就能進(jìn)駐省網(wǎng)上辦事大廳，同時該許可事項暫未進(jìn)駐市行政服務(wù)中心。2016年全年行政許可的申請數(shù)量、受理和辦結(jié)數(shù)量為0件。

（二）依法實施情況。

我局嚴(yán)格按照市委、市政府統(tǒng)一要求，認(rèn)真清理本單位的權(quán)責(zé)清單，認(rèn)真清理、修改和完善本單位的規(guī)范性文件。嚴(yán)格按照《行政許可法》、《公證法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的審批權(quán)限開展行政許可工作，做到按職權(quán)范圍、依法定程序辦理審批事項。

（三）公開公示情況。

我局已經(jīng)根據(jù)要求將行政許可事項的實施主體、依據(jù)、程序、條件、期限、裁量標(biāo)準(zhǔn)、申請材料及辦法、收費標(biāo)準(zhǔn)、申請書格式文本、咨詢投訴方式等信息的方式、范圍等情況錄入廣東省行政許可事項標(biāo)準(zhǔn)錄入模塊，根據(jù)系統(tǒng)有關(guān)要求對以上事項進(jìn)行公開公示；同時根據(jù)要求編制了臺山市司法局“雙公示”事項目錄，并在本單位的門戶網(wǎng)站及時將有關(guān)信息予以公開公示。

（四）監(jiān)督管理情況。

我局對行政許可事項主動接受上級有關(guān)部門的監(jiān)督管理，同時注重加強(qiáng)自查自糾，通過局紀(jì)檢監(jiān)察部門對本單位行政許可實施情況進(jìn)行監(jiān)督管理；另外還在本單位門戶網(wǎng)站公布評價公告的方式接受社會監(jiān)督，目前暫未發(fā)現(xiàn)有違法違規(guī)的情況。

（五）實施效果情況。

2016年雖然我局沒有相應(yīng)的行政許可事項的發(fā)生，但是我局嚴(yán)格按照上級有關(guān)部門的要求，不斷優(yōu)化和規(guī)范審批流程以提高審批效率，為今后合法、合規(guī)、高效、有序地辦理行政許可事項奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、存在問題和困難

因我局對公證員執(zhí)業(yè)審查只有初審權(quán)，行政許可權(quán)在廣東省司法廳，如何加強(qiáng)與上級部門的溝通，確保材料傳遞的安全的同時又提高辦證效率是目前我們存在并亟待解決的困難。

行政許可事項雖然已經(jīng)按要求錄入廣東省行政許可事項標(biāo)準(zhǔn)錄入模塊,但是暫時還未對接進(jìn)駐省網(wǎng)上辦事大廳，不利于行政相對人網(wǎng)上申請。

三、下一步工作措施及有關(guān)建議

      下一步我局將繼續(xù)按照市委、市政府的統(tǒng)一部署，進(jìn)一步完善行政許可事項的審批和公示工作。第一，通過不斷加強(qiáng)與上級部門的聯(lián)系和溝通，不斷優(yōu)化和規(guī)范審批流程，探索出既安全又高效的對接方式，提高辦事效率；第二，根據(jù)要求認(rèn)真做好行政許可事項進(jìn)駐省網(wǎng)上辦事大廳工作，爭取2017年年底進(jìn)駐，方便行政相對人在網(wǎng)上申請和辦理；第三，根據(jù)要求在本單位的門戶網(wǎng)站繼續(xù)做好行政許可事項的公示工作，及時將有關(guān)信息予以公開公示。

                                                                                               臺山市司法局

                                                      2017年3月27日