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一、受理?xiàng)l件
1、公民,法人申請辦理公證應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
①身份證明(包括身份證、戶口部、護(hù)照等,法人資格證明其法定代表人的身份證明)
②代理人代為申請的,須提交授權(quán)委托書或其它有代理權(quán)資格(法定代理、指定代理)的證明;
③需公證的文書,如合同、遺囑、畢業(yè)證等;
④與公證事項(xiàng)有關(guān)的財產(chǎn)所有權(quán)證明;
⑤與公證事項(xiàng)有關(guān)的其它證明材料。
2、符合下列條件的申請,公證處應(yīng)予受理:
①申請人與申請公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系;
②申請公證事項(xiàng)的當(dāng)事人,利害關(guān)系人之間對申請公證的事項(xiàng)無爭議;
③申請公證的事項(xiàng),屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;
④申請公證的事項(xiàng)屬于本公證處管轄。對不符合條件的申請,公證處應(yīng)作出不予受理決定,并通知申請人。
3、公證處受理公證申請后,應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向當(dāng)事人收取公證費(fèi)。
公證辦結(jié)后,經(jīng)核定的公證費(fèi)數(shù)額與預(yù)收數(shù)額不一致的,應(yīng)當(dāng)辦理退還或補(bǔ)收手續(xù)。當(dāng)事人交納公證費(fèi)有困難,應(yīng)提出書面申請,由公證處主任或副主任決定是否減、免。
二、公證處在受理當(dāng)事人的公證申請后,出具公證以前,對當(dāng)事人申請辦理的公證事項(xiàng)及提供的證明材料進(jìn)行的調(diào)查核實(shí)工作。
1、公證人員有收集證據(jù)的權(quán)利和義務(wù),應(yīng)當(dāng)通過詢問證人,調(diào)取書證、物證、視聽資料、現(xiàn)場勘驗(yàn)、進(jìn)行鑒定等方式、認(rèn)真收集證據(jù)。當(dāng)事人對申請公證的事項(xiàng)負(fù)有舉證責(zé)任,應(yīng)當(dāng)向公證處如實(shí)陳述與公證事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí),并提供相應(yīng)的材料。
2、公證處認(rèn)為當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義的,應(yīng)通知當(dāng)事人作必要的補(bǔ)充或向有關(guān)單位、個人調(diào)查索取有關(guān)證明材料,并有權(quán)利現(xiàn)場作實(shí)地調(diào)查。 公證人員從有關(guān)單位摘抄的檔案或其它書面證據(jù)材料,應(yīng)交該單位核對并蓋章,有關(guān)單位應(yīng)積極予以協(xié)助。
遇有專門性問題,公證處可聘請或委托專業(yè)部門,有專業(yè)知識的人員進(jìn)行鑒定、翻譯。鑒定結(jié)論或翻譯材料應(yīng)有鑒定人、翻譯人員簽名。
三、特別程序
①公證處辦理招標(biāo)投標(biāo)、開獎、拍賣等公證事項(xiàng),承辦公證員應(yīng)親臨現(xiàn)場,對其真實(shí)性、合法性予以審查核實(shí)。 對真實(shí)合法的,當(dāng)場宣讀公證詞。如發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人有能虛作假違反活動規(guī)則或違法行為的,應(yīng)當(dāng)場責(zé)令當(dāng)事人予以改正;拒不改正的,公證員應(yīng)當(dāng)拒絕宣讀公證詞。
②公證處辦理提存公證,應(yīng)以通知書或公告方式通知債權(quán)人在確定的期限內(nèi)領(lǐng)取提存標(biāo)的物。債權(quán)人領(lǐng)取提存標(biāo)的物時,應(yīng)提供身份證明和有關(guān)債權(quán)的證明,并承擔(dān)因提存所支出的費(fèi)用。不易保存的或債權(quán)人到期不領(lǐng)取的提存物品,公證處可以拍賣,保存其價款。從提存之日起,超過二十年無人領(lǐng)取的提存標(biāo)的物,視為無主財產(chǎn),上交國庫。
四、出證條件:
①法律行為(如簽訂合同、設(shè)立遺囑、繼承遺產(chǎn)、收養(yǎng)子女、提存等)公證應(yīng)符合下列條件:
A、行為人員具有相應(yīng)的民事行為能力;
B、意思表示真實(shí);
C、行為的內(nèi)容和形式不違反法律、法規(guī)、規(guī)章或社會公共利益。
②有法律意義的事實(shí)或文書公證,應(yīng)符合下列條件:
A、該事實(shí)或文書對公證當(dāng)事人具有法律上的利害關(guān)系;
B、該事實(shí)或文書真實(shí)無誤;
C、事實(shí)或文書的內(nèi)容不違反法律法規(guī)。
③文書上的簽名、印鑒公證,其簽名、印鑒應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確屬實(shí);文書的文本公證,其文本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與原本完全一致。
④賦予債權(quán)文書具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的公證應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
A、債權(quán)文書經(jīng)過公證證明;
B、債權(quán)文書以給付一定貨幣,物品或有價證券為內(nèi)容;
C、債權(quán)文書中載明債務(wù)人不履行義務(wù)時應(yīng)受強(qiáng)制執(zhí)行的意思表示。
五、出證期限
公證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查,認(rèn)為申請?zhí)峁┑淖C明材料真實(shí)、合法、充分,申請公證的事項(xiàng)真實(shí)、合法的,應(yīng)當(dāng)自受理公證申請之日起十五個工作日內(nèi)向當(dāng)事人出具公證書。但是,因不可抗力、補(bǔ)充證明材料或者需要核實(shí)有關(guān)情況的,所需時間不計(jì)算在期限內(nèi)。
六、有下列情形之一的,公證機(jī)構(gòu)不予辦理公證:
①無民事行為能力人或者限制民事行為能力人沒有監(jiān)護(hù)人代理申請辦理公證的;
②當(dāng)事人與申請公證的事項(xiàng)沒有利害關(guān)系的;
③申請公證的事項(xiàng)屬專業(yè)技術(shù)鑒定、評估事項(xiàng)的;
④當(dāng)事人之間對申請公證的事項(xiàng)有爭議的;
⑤當(dāng)事人虛構(gòu)、隱瞞事實(shí),或者提供虛假證明材料的;
⑥當(dāng)事人提供的證明材料不充分或者拒絕補(bǔ)充證明材料的;
⑦申請公證的事項(xiàng)不真實(shí)、不合法的;
⑧申請公證的事項(xiàng)違背社會公德的;
⑨當(dāng)事人拒絕按照規(guī)定支付公證費(fèi)的。
七、復(fù)查和起訴
當(dāng)事人、公證事項(xiàng)的利害關(guān)系人認(rèn)為公證書有錯誤的,可以向出具該公證書的公證機(jī)構(gòu)提出復(fù)查。公證書的內(nèi)容違法或者與事實(shí)不符的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)撤銷該公證書,該公證書自始無效;公證書有其他錯誤的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)予以更正。當(dāng)事人、公證事項(xiàng)的利害關(guān)系人對公證書的內(nèi)容有爭議的,他們之間可以就該爭議向人民法院提起民事訴訟。
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