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近日，市住建局舉行臺(tái)山市2022年第一批公租房、人才公寓配租活動(dòng)，市公證處全程監(jiān)督，提供優(yōu)質(zhì)高效的公證法律服務(wù)。

使用搖號(hào)系統(tǒng) 創(chuàng)新工作模式

本次配租活動(dòng)首次使用由江門市公證協(xié)會(huì)引進(jìn)的搖號(hào)系統(tǒng)，添加數(shù)據(jù)導(dǎo)入、結(jié)果輸出、結(jié)果自動(dòng)保存等功能。相比以往使用的搖號(hào)器，更加精準(zhǔn)化、高效化、智能化。

主動(dòng)提前介入 做好充分準(zhǔn)備

公租房、人才公寓配租活動(dòng)涉及群眾切身利益，社會(huì)關(guān)注度高。為順利完成現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督任務(wù)，市公證處指派兩名公證員對(duì)配租活動(dòng)方案、活動(dòng)規(guī)則及程序等文件進(jìn)行細(xì)致核對(duì)，對(duì)搖號(hào)系統(tǒng)進(jìn)行多次測(cè)試模擬，并提前一天參與會(huì)場(chǎng)布置，做好前期準(zhǔn)備。

即時(shí)抽簽公示 結(jié)果公平公正

正式搖號(hào)前，公證員對(duì)搖號(hào)系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹，并現(xiàn)場(chǎng)啟封、安裝搖號(hào)系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到公證專用電腦。接著，由嘉賓代表?yè)u出各組別的抽簽順序，市民按照順序分組上臺(tái)搖號(hào)，搖號(hào)結(jié)果實(shí)時(shí)顯示在大屏幕，主持人宣布搖號(hào)結(jié)果，并由工作人員打印搖號(hào)結(jié)果，即時(shí)粘貼在公示欄。在主辦方市住建局以及市委組織部、市人社局和市民政局等代表的共同見證下，19套公租房、16套人才公寓均配租完成，全過(guò)程公開、公平和公正，切實(shí)維護(hù)群眾的合法權(quán)益。

今年1月份以來(lái)，市公證處推出“遠(yuǎn)程視頻辦證”服務(wù)，部分公證事項(xiàng)可通過(guò)“廣東省臺(tái)山市公證處”微信小程序在線申辦，在小程序上完成信息登記，選擇公證事項(xiàng)并按指引上傳相關(guān)材料，審核通過(guò)后，公證書可通過(guò)快遞到家，實(shí)現(xiàn)“零跑腿”辦公證，省時(shí)省力。下一步，市公證處將繼續(xù)優(yōu)化便民咨詢服務(wù)、一次性告知制度、預(yù)受理制度、郵寄送達(dá)服務(wù)等惠民措施，讓服務(wù)多跑路、讓老百姓少跑腿。

人才公寓配租活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片

公證員全過(guò)程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督