臺(tái)山市司法局領(lǐng)導(dǎo)接訪日制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)我局機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),密切與廣大人民群眾的聯(lián)系,加強(qiáng)溝通,廣納民意,特制定本制度。
一、接訪目的:改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng),密切黨群和政群關(guān)系,更好地傾聽(tīng)群眾意見(jiàn)和建議,及時(shí)正確地處理好群眾反映的實(shí)際問(wèn)題,切實(shí)維護(hù)廣大人民群眾的合法權(quán)益,維護(hù)社會(huì)的安定團(tuán)結(jié)。
二、接訪領(lǐng)導(dǎo):由局領(lǐng)導(dǎo)接訪,接訪領(lǐng)導(dǎo)依次每周輪換。
三、接訪時(shí)間:接訪時(shí)間同機(jī)關(guān)辦公時(shí)間一樣,即每周一至五都有領(lǐng)導(dǎo)接待來(lái)訪群眾。
四、聯(lián)系方式:由局政工辦聯(lián)系安排領(lǐng)導(dǎo)接訪,一般情況下由本周值班領(lǐng)導(dǎo)接訪,如遇值班領(lǐng)導(dǎo)外出,由政工辦聯(lián)系安排其他領(lǐng)導(dǎo)接訪。
五、接訪地點(diǎn):接訪領(lǐng)導(dǎo)辦公室。
六、接訪內(nèi)容:
㈠對(duì)司法行政機(jī)關(guān)、法律服務(wù)部門、法律援助部門、基層司法所的意見(jiàn)和建議。
㈡當(dāng)事人認(rèn)為自身權(quán)利受到侵犯,法律服務(wù)部門、法律援助部門、基層司法所解決不妥,需要向市局領(lǐng)導(dǎo)反映解決的問(wèn)題。
㈢對(duì)司法行政機(jī)關(guān)工作人員及法律工作者嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為的揭發(fā)檢舉。
㈣本局干部需要向領(lǐng)導(dǎo)反映的情況和問(wèn)題。
㈤上級(jí)有關(guān)部門要求領(lǐng)導(dǎo)出面接待處理的重大信訪問(wèn)題。
㈥其他有關(guān)事項(xiàng)。
七、接訪程序:
㈠要求接訪的當(dāng)事人將需反映的情況和投訴的事由,寫成書面材料,包括以下內(nèi)容:⑴當(dāng)事人的姓名、性別、單位的名稱、地址;⑵法定代表人姓名;⑶投訴的事實(shí)與原由;⑷證據(jù)和證據(jù)來(lái)源,證人姓名和住址。在提交投訴信的同時(shí),填寫《臺(tái)山市司法局領(lǐng)導(dǎo)接訪日來(lái)訪登記表》一份。
㈡涉及人數(shù)眾多的職工(三人以上)集體上訪,屬同一事實(shí)且申請(qǐng)投訴的事由相同的,應(yīng)推舉出代表(三人以內(nèi))參加。
㈢按照“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理,誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,對(duì)來(lái)訪反映問(wèn)題認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)處理。
⑴受理一般來(lái)訪事項(xiàng),屬本局職權(quán)范圍,能夠當(dāng)場(chǎng)處理的問(wèn)題,接訪領(lǐng)導(dǎo)可當(dāng)場(chǎng)給予解答或提出處理意見(jiàn),責(zé)成有關(guān)部門及時(shí)辦理;
⑵對(duì)需要責(zé)任部門進(jìn)一步調(diào)查了解, 研究處理的問(wèn)題, 接訪領(lǐng)導(dǎo)可提出意見(jiàn), 責(zé)成有關(guān)部門及時(shí)調(diào)查處理;
⑶對(duì)情況復(fù)雜、涉及面廣、影響較大的重大疑難信訪問(wèn)題,接訪領(lǐng)導(dǎo)可提出處理原則與思路,并交局長(zhǎng)辦公會(huì)議或黨組會(huì)議討論解決。
⑷接訪事項(xiàng)由責(zé)任部門按照接訪領(lǐng)導(dǎo)指示或會(huì)議討論決定辦理的,一般應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)或辦結(jié);情況復(fù)雜的,應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)或辦結(jié)。
⑸對(duì)不屬司法局職權(quán)范圍內(nèi)的來(lái)訪事務(wù),告訴當(dāng)事人找相關(guān)部門或協(xié)助當(dāng)事人聯(lián)系有關(guān)部門處理。
八、投訴、舉報(bào)電話。為更好地接受社會(huì)和群眾監(jiān)督,司法局特設(shè)群眾舉報(bào)、投訴及咨詢電話,分別設(shè)在政工辦和辦公室,號(hào)碼為:5572751、5572870。政工辦和辦公室接到相關(guān)電話后,要及時(shí)向值班接訪領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
九、督辦反饋。
㈠責(zé)任部門應(yīng)將辦理結(jié)果及時(shí)答復(fù)來(lái)訪人并反饋給接訪領(lǐng)導(dǎo)和政工辦。不能按期辦理的,應(yīng)向接訪領(lǐng)導(dǎo)和政工辦說(shuō)明辦理進(jìn)度情況及下一步工作意見(jiàn)。
㈡政工辦負(fù)責(zé)接訪活動(dòng)的督辦和辦理情況反饋工作。收到責(zé)任部門的辦理結(jié)果報(bào)告后,要認(rèn)真審核,符合辦結(jié)歸檔標(biāo)準(zhǔn)的,報(bào)接訪領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后歸檔。不符合辦結(jié)標(biāo)準(zhǔn)的,退回責(zé)任部門重新辦理。
㈢每年12月底,政工辦要將全年局領(lǐng)導(dǎo)接訪情況匯總,向局黨組會(huì)議通報(bào)情況后,交檔案室歸檔。
十、本制度自公布之日起執(zhí)行。
二○一○年八月(修訂)