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一、申請材料
1.《公司登記(備案)申請書》。
2.備案事項(xiàng)證明文件。
3.特殊材料(按情況提交)。
二、材料準(zhǔn)備指引
1.《公司登記(備案)申請書》
填報須知:“申請人簽字”處由法定代表人簽名并加蓋公章,填寫樣例可參考“附件《公司登記(備案)申請書(樣本)》”。
2.備案事項(xiàng)證明文件
章程、決議及決定參考范本可登錄“廣東省市場監(jiān)督管理局官網(wǎng)”-互動交流-知識庫-注冊許可,點(diǎn)擊“章程、任職書等文書規(guī)范”(網(wǎng)址:http://amr.gd.gov.cn/dawenku/zcxk/content/post_3060177.html)按需下載。
◆章程備案。提交修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署確認(rèn));關(guān)于修改公司章程的決議、決定(其中股東變更登記無須提交該文件,公司章程另有規(guī)定的,從其規(guī)定)。
---有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會決議;
---股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄;
---一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書面決定;
---國有獨(dú)資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件復(fù)印件。
◆經(jīng)營期限、認(rèn)繳的出資數(shù)額備案,提交修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署)。其中因股東之間轉(zhuǎn)讓部分股權(quán)導(dǎo)致認(rèn)繳的出資數(shù)額變更的,還需提交股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明。
◆董事、監(jiān)事、高級管理人員備案,提交有關(guān)董事、監(jiān)事、高級管理人員任免職的決議、決定。
---根據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定,有限責(zé)任公司提交股東決定或股東會決議,發(fā)起設(shè)立的股份有限公司提交股東大會會議記錄(募集設(shè)立的股份有限公司提交創(chuàng)立大會會議記錄)。
---對《公司法》和章程規(guī)定公司組織機(jī)構(gòu)人員任職須經(jīng)董事會、監(jiān)事會、職工大會(職工代表大會)等形式產(chǎn)生的,還需提交董事簽字的董事會決議、監(jiān)事簽字的監(jiān)事會決議、職工(職工代表)簽字的職工大會(職工代表大會)決議等相關(guān)材料。
◆更換登記聯(lián)絡(luò)員,填寫《聯(lián)絡(luò)員信息表》,提交聯(lián)絡(luò)員的身份證明復(fù)印件(使用紙質(zhì)材料辦理登記的,直接在申請書中粘貼身份證復(fù)印件)。
◆更換境外投資者法律文件送達(dá)接受人,被授權(quán)人為自然人的,提交《外商投資企業(yè)法律文件送達(dá)授權(quán)委托書》及被授權(quán)人身份證明復(fù)印件。被授權(quán)人為非自然人的,提交《外商投資企業(yè)法律文件送達(dá)授權(quán)委托書》、被授權(quán)人的主體資格文件復(fù)印件及被授權(quán)聯(lián)系人身份證明復(fù)印件。
4.特殊材料(按情況提交)
法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定備案事項(xiàng)必須報經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件。
三、其他要求
(一)實(shí)名驗(yàn)證
◆在辦理登記、備案事項(xiàng)時,申請人應(yīng)當(dāng)配合登記機(jī)關(guān)通過實(shí)名認(rèn)證系統(tǒng),采用人臉識別等方式對相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)名驗(yàn)證。
◆實(shí)名驗(yàn)證人員范圍:具有中華人民共和國身份證、香港、澳門特別行政區(qū)自然人使用往來內(nèi)地通行證、定居在國外的中國公民(華僑)使用護(hù)照的自然人。
◆實(shí)名驗(yàn)證途徑:(1)通過“登記注冊身份驗(yàn)證” APP進(jìn)行注冊和四級實(shí)名認(rèn)證,開啟是否辦理企業(yè)登記注冊并選擇有效期。(2)通過“粵商通” APP進(jìn)行注冊,然后選擇需要實(shí)名驗(yàn)證的企業(yè),進(jìn)行實(shí)名驗(yàn)證即可。
◆因特殊原因,當(dāng)事人無法通過實(shí)名認(rèn)證系統(tǒng)核驗(yàn)身份信息的,可以提交經(jīng)依法公證的自然人身份證明文件,或者由本人持身份證件到現(xiàn)場辦理。
四、申報途徑
(一)廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)
◆廣東省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)企業(yè)開辦一網(wǎng)通辦平臺,網(wǎng)址:https://qykb.gdzwfw.gov.cn/qcdzhdj/
(二)窗口申辦途徑
請電話咨詢各屬地市場監(jiān)督管理局。
附件:公司登記(備案)申請書(樣本)
附件:公司登記(備案)申請書(樣本)
1.提交的登記申請文書與其它申請材料應(yīng)當(dāng)使用A4型白色紙張。依本表打印生成的,使用黑色或藍(lán)色墨水鋼筆或簽字筆簽字;手工填寫的,使用黑色或藍(lán)色墨水鋼筆或簽字筆工整填寫、簽字。
2.對于現(xiàn)場窗口提交材料的,未注明提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)提交原件(未注明復(fù)印件的即為原件);提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由申請人簽署,或者由其指定的代表或共同委托的代理人簽字。
3.通過全程電子化方式申請登記注冊的,主體資格證明、身份證明、批準(zhǔn)證書、章程、決議等文件可通過全程電子化登記系統(tǒng)提交原件影像(?。┘?,或通過登記業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置的申請文書格式規(guī)范生成相關(guān)材料并使用。
4.申請人通過電子化登記系統(tǒng)上傳的手寫簽名申請材料圖片或影像(?。┘?,在登記機(jī)關(guān)審核后,需將紙質(zhì)資料送達(dá)登記注冊窗口存檔。電子化存檔能夠滿足檔案管理要求的,登記機(jī)關(guān)可以免除申請人提交相關(guān)紙質(zhì)材料。
5.提交材料涉及簽署,參照申請書中申請人的注釋,未注明簽署人的,自然人由本人簽字,法人和其他組織由法定代表人、負(fù)責(zé)人或有權(quán)簽字人簽字,并加蓋公章。涉及代簽文書的,需提交授權(quán)人委托他人簽字的授權(quán)委托書,授權(quán)委托書應(yīng)為原件,且授權(quán)人應(yīng)親筆簽字。
6.提交材料、公證認(rèn)證文書為外文的,應(yīng)對其內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確的中文翻譯,同時提交中文翻譯件、外文原件兩種文書,并注明“翻譯準(zhǔn)確”字樣。翻譯單位應(yīng)在翻譯件上加蓋翻譯單位公章(翻譯專用章)或附者營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等主體資格證明文件復(fù)印件,同時注明翻譯人及聯(lián)系方式。自然人的應(yīng)在翻譯件上簽名,注明聯(lián)系方式,并附翻譯人員相應(yīng)翻譯資質(zhì)復(fù)印件或者身份證明復(fù)印件。
7.提交住所使用的相關(guān)文件,各省、自治區(qū)、直轄市人民政府根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定和本地區(qū)管理的實(shí)際需要,就住所、經(jīng)營場所證明材料作出或授權(quán)下級人民政府作出具體規(guī)定的,從其規(guī)定。
8.在辦理登記、備案事項(xiàng)時,申請人應(yīng)當(dāng)配合登記機(jī)關(guān)通過實(shí)名認(rèn)證系統(tǒng),采用人臉識別等方式對相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)名驗(yàn)證。因特殊原因,當(dāng)事人無法通過實(shí)名認(rèn)證系統(tǒng)核驗(yàn)身份信息的,可以提交經(jīng)依法公證的自然人身份證明文件,或者由本人持身份證件到現(xiàn)場辦理。
9.管轄地登記機(jī)關(guān)和其他政府部門已共享身份認(rèn)證信息、清稅信息或電子證照等數(shù)據(jù)信息,且可以在線核驗(yàn)、存檔的,無需申請人另行提交紙質(zhì)材料。
10.依據(jù)《中外合資經(jīng)營企業(yè)法》、《外資企業(yè)法》、《中外合作經(jīng)營企業(yè)法》等法規(guī)設(shè)立的外商投資公司、非公司外商投資企業(yè)、外商投資公司分公司、非公司外商投資企業(yè)分支機(jī)構(gòu),在2020年1月1日《外商投資法》實(shí)施后,未調(diào)整其組織形式、組織機(jī)構(gòu)的,在2024年12月31日前的過渡期內(nèi)申請辦理變更、備案、注銷登記時,繼續(xù)按照《市場監(jiān)管總局關(guān)于印發(fā)<企業(yè)登記申請文書規(guī)范><企業(yè)登記提交材料規(guī)范>的通知》(國市監(jiān)注〔2019〕2號)中有關(guān)變更、備案、注銷的文書和材料規(guī)范要求辦理。
公司登記(備案)申請書
注:本申請書適用于內(nèi)資、外資公司申請?jiān)O(shè)立、變更、備案。
附表1
法定代表人信息
本表適用于設(shè)立及變更法定代表人填寫。
附表2
董事、監(jiān)事、高級管理人員信息
(擔(dān)任法定代表人的董事長、執(zhí)行董事、經(jīng)理不重復(fù)填寫)
附表3
股東(發(fā)起人)、外國投資者出資情況
單位:萬元(幣種:R人民幣 □其他________)
附表4
聯(lián)絡(luò)員信息
注:1、聯(lián)絡(luò)員主要負(fù)責(zé)本企業(yè)與企業(yè)登記機(jī)關(guān)的聯(lián)系溝通,以本人個人信息登錄國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)依法向社會公示本企業(yè)有關(guān)信息等。聯(lián)絡(luò)員應(yīng)了解企業(yè)登記相關(guān)法規(guī)和企業(yè)信息公示有關(guān)規(guī)定。
2、《聯(lián)絡(luò)員信息》未變更的不需重填。
附表5
外商投資企業(yè)法律文件送達(dá)授權(quán)委托書
授權(quán)人:________******有限公司(外國企業(yè))________
被授權(quán)人:_______________郭六_____________________
授權(quán)范圍:授予_______郭六_________(被授權(quán)人名稱或姓名)代表_____******有限公司(外國企業(yè))____(授權(quán)人名稱或姓名)在中國境內(nèi)接受企業(yè)登記機(jī)關(guān)法律文件送達(dá),直至解除授權(quán)為止。
授權(quán)人簽字或蓋章: 被授權(quán)人簽字或蓋章:
授權(quán)人、被授權(quán)人為自然人的,自然人簽名,為企業(yè)法人的由法定代表人簽字并加蓋公章
20XX年 XX 月 XX日
注:1、僅限外資企業(yè)填寫。
2、《外商投資企業(yè)法律文件送達(dá)授權(quán)委托書》由外國(地區(qū))投資者(授權(quán)人)與境內(nèi)法律文件送達(dá)接受人(被授權(quán)人)簽署。被授權(quán)人可以是外國(地區(qū))投資者設(shè)立的在中國境內(nèi)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的機(jī)構(gòu)、擬設(shè)立的公司(被授權(quán)人為擬設(shè)立的公司的,公司設(shè)立后委托生效)或者其他境內(nèi)有關(guān)單位或個人。被授權(quán)人、被授權(quán)人地址等事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)簽署新的《外商投資企業(yè)法律文件送達(dá)授權(quán)委托書》,并提交相關(guān)主體資格文件或身份證明文件,及時向企業(yè)登記機(jī)關(guān)備案。
3、被授權(quán)人為自然人的,填寫“被授權(quán)人”信息,被授權(quán)人為非自然人的,填寫“被授權(quán)人”及“被授權(quán)人聯(lián)系人”信息。
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